Administrateur·trice de PPE confirmé·e (60–80 %)

immoregie Sàrl; Lausanne; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Immoregie Sàrl à Lausanne recherche un·e professionnel·le de la PPE capable de prendre en charge un portefeuille avec autonomie. Vous serez l’interlocuteur privilégié des copropriétaires, garantissant rigueur, prévention des litiges et qualité de service.

Vous assurez la gestion administrative, technique et financière, préparez les assemblées générales, suivez les budgets et coordonnez les travaux. Vous travaillez dans une régie locale, familiale, avec autonomie et contacts humains privilégiés.

Qualifications

• Expérience significative dans l'administration de PPE en Suisse romande.
• Gestion autonome d'un portefeuille PPE.
• Maîtrise de la préparation et conduite des assemblées générales.
• Connaissances du fonctionnement juridique, administratif et financier des copropriétés.
• Bonne compréhension des aspects techniques des bâtiments.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gestion autonome d'un portefeuille PPE sur les plans administratif, technique et financier.
• Préparation, conduite et suivi des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
• Suivi des budgets, comptes et décisions des assemblées, en collaboration avec la comptabilité.
• Organisation et suivi des travaux d’entretien, de rénovation et d’interventions techniques.
• Gestion des relations avec les copropriétaires, les comités, les entreprises et les partenaires.
• Application des règlements de PPE et gestion des situations délicates entre copropriétaires.

Skills

Gestion PPE

Portefeuille PPE

Assemblée générale

Français excellent

Autonomie

Education

Brevet fédéral / formation immobilière

Job description

Vous connaissez la PPE. Nous vous proposons de l'exercer autrement.

Chez Immoregie Sàrl, à Lausanne, nous sommes convaincus qu'une bonne administration de PPE repose sur trois fondamentaux : la compétence, la proximité et la confiance.

Régie indépendante, locale et familiale, nous privilégions la qualité de nos prestations et les relations humaines plutôt que la gestion impersonnelle des dossiers.

Aujourd'hui, nous recherchons un·e véritable professionnel·le de la PPE, capable de prendre en charge un portefeuille avec autonomie, rigueur et engagement.

Votre rôle : être le véritable interlocuteur de vos copropriétaires

Vous assurez notamment :

• La gestion autonome d'un portefeuille de PPE sur les plans administratif, technique et financier.
• La préparation, la conduite et le suivi des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
• Le suivi des budgets, des comptes et des décisions des assemblées, en collaboration avec la comptabilité.
• L'organisation et le suivi des travaux d'entretien, de rénovation et des interventions techniques.
• La gestion des relations avec les copropriétaires, les comités, les entreprises et les partenaires.
• L'application des règlements de PPE et la gestion des situations parfois délicates entre copropriétaires.

Nous attendons de vous une véritable capacité d'anticipation, de décision et de suivi.

Le profil que nous recherchons réellement

Les compétences indispensables :

• Une expérience professionnelle significative dans l'administration de PPE en Suisse romande.
• Une expérience concrète et autonome de la gestion d'un portefeuille de PPE.
• Une maîtrise de la préparation et de la conduite des assemblées générales.
• De bonnes connaissances du fonctionnement juridique, administratif et financier des copropriétés.
• Une bonne compréhension des aspects techniques des bâtiments.
• Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Une formation immobilière reconnue ou un brevet fédéral constitue un atout.

Mais au-delà de vos compétences, nous attachons une importance particulière à votre personnalité.

Vous êtes organisé·e, fiable, diplomate et capable de défendre une position avec tact et fermeté. Vous appréciez les relations humaines et considérez la qualité du service comme une véritable responsabilité professionnelle.

Pourquoi Immoregie ?

Parce que travailler dans une régie familiale doit être une réalité quotidienne, pas seulement un argument de recrutement.

Nous vous proposez :

• Une structure indépendante à taille humaine.
• Une direction présente, accessible et impliquée.
• Une véritable autonomie dans l'organisation de vos dossiers.
• Des décisions rapides et des échanges directs.
• Une clientèle de proximité, principalement dans la région lausannoise.
• La possibilité de contribuer directement à l'amélioration de nos méthodes et de nos prestations.
• Un taux d'activité de 60 à 80 %.

Chez nous, vous n'êtes pas un simple gestionnaire de dossiers. Vous représentez notre régie et participez directement à sa réputation.

Et si nous faisions connaissance ?

Vous administrez déjà des PPE de manière autonome et vous reconnaissez dans notre façon d'exercer ce métier ?

Alors nous serions ravis de découvrir votre parcours.