Adjoint·e administratif·ve 90% – Enfance et Social

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le CVAJ, association au service des enfants et des jeunes du canton de Vaud, recherche un adjoint administratif à 90% pour renforcer les équipes de L’AMIFA et de la Maison de l’enfance. Vous assurez la gestion quotidienne des aspects administratifs, RH, financiers et logistiques et agissez comme partenaire stratégique des directions.

Vous superviserez l’accueil, les dossiers, les budgets, les factures et l’organisation des réunions, tout en veillant à la conformité et à la qualité des processus.

Qualifikationen

• CFC d’employé de commerce exigé et expérience en administration sociale ou petite enfance.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion (Excel, outils RH/finances).
• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Aufgaben

• Garantir la gestion et le traitement rigoureux de l’accueil, de l’information, des dossiers, des données, des courriers, courriels et de toute autre correspondance.
• Superviser et assurer l’organisation administrative, logistique et financière des réunions et événements internes et externes.
• Gérer les autorisations d’exploiter et les modalités institutionnelles.
• Garantir le suivi budgétaire et financier en coordination avec la direction.
• Contrôler et assurer la validation de la facturation.
• Coordonner et suivre le processus des évaluations annuelles.
• Vérifier la mise en place et la justesse de processus de contrôle des variables salariales.
• Garantir la bonne tenue administrative des dossiers du personnel (absences, vacances, formations, documents, attestations, etc.).
• Coordonner le suivi des besoins en infrastructure (entretien des locaux, maintenance, équipements).
• Gérer les stocks, les commandes, les fournitures, le matériel et les interventions techniques.

Kenntnisse

Rigueur et autonomie

Aisance relationnelle

Écoute active

Capacité d'analyse

Discrétion

Ausbildung

CFC d’employé de commerce

Brevet fédéral d’assistant·e de direction

Tools

Excel

Outils RH/finances

Gestion du temps de travail

Jobbeschreibung

Le CVAJ, association au service des enfants et des jeunes du canton de Vaud, recherche un adjoint administratif à 90% pour renforcer les équipes de L’AMIFA et de la Maison de l’enfance. Vous assurez la gestion quotidienne des aspects administratifs, RH, financiers et logistiques et agissez comme partenaire stratégique des directions.

Vous superviserez l’accueil, les dossiers, les budgets, les factures et l’organisation des réunions, tout en veillant à la conformité et à la qualité des processus.