Assistant(e) administratif(ve) – Accueil Enfance (50%)

Jobup; Prilly; Vor Ort; CHF 42.000 - 56.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ville de Prilly recherche un(e) Assistant·e administratif·ve à 50% pour le Service de l’Enfance. Vous serez en charge de l’accueil et du renseignement des familles, du secrétariat et du traitement du courrier.

Profil requis: CFC d’employé·e de commerce ou équivalent, expérience administrative et maîtrise parfaite du français. Entrée en fonction janvier 2027 dans un cadre communal dynamique.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Plusieurs années d’expérience administrative, idéalement dans le secteur de l’enfance.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral.

Aufgaben

• Accueillir et renseigner les familles par téléphone et à la réception, et les orienter vers les interlocuteur·rice·s compétent·e·s.
• Gérer les inscriptions en liste d’attente sur le portail Kibe et assurer la mise à jour des informations et documents.
• Assurer le suivi des échanges avec les familles concernant leurs inscriptions et leurs démarches.
• Gérer la boîte mail générale du service, traiter les demandes et en assurer le suivi.
• Établir et assurer le suivi des conventions et refacturations inter-réseaux.
• Préparer les décomptes, statistiques et données destinées aux instances cantonales et à la FAJE.
• Mettre à jour les formulaires, autorisations et documents administratifs du réseau.
• Rédiger et traiter la correspondance administrative courante.
• Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat et du Service de l’Enfance.

Kenntnisse

Accueil

Organisation

Informatique

Relation humaine

Esprit d'équipe

Discrétion

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

Portail Kibe

MS Office

Jobbeschreibung

Ville de Prilly recherche un(e) Assistant·e administratif·ve à 50% pour le Service de l’Enfance. Vous serez en charge de l’accueil et du renseignement des familles, du secrétariat et du traitement du courrier.

Profil requis: CFC d’employé·e de commerce ou équivalent, expérience administrative et maîtrise parfaite du français. Entrée en fonction janvier 2027 dans un cadre communal dynamique.