Acheteur-euse 100%

Albedis - Genève; Genf; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALBEDIS Genève recrute pour une administration publique cantonale genevoise un Acheteur-euse 100% afin de conduire les achats publics et garantir la conformité des procédures.

Vous développez la stratégie d'achats, négociez avec les prestataires et assurez le reporting financier et opérationnel, dans un cadre législatif strict et au sein d'une équipe dynamique.

Qualifikationen

• Formation HES ou universitaire de niveau bachelor exigée.
• Formation complémentaire en marchés publics, achats, négociation et/ou contrôle des coûts.
• Expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans un rôle similaire.
• Connaissances solides des procédures d'achats et des marchés publics.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonnes compétences informatiques, notamment Excel et ERP.
• Notions juridiques utiles à la rédaction de contrats.

Aufgaben

• Mettre en œuvre la politique d'achats selon les marchés publics.
• Conduire les procédures d'acquisition et la gestion administrative.
• Conseiller les services utilisateurs sur les achats.
• Définir une stratégie d'achats alignée sur la commune.
• Améliorer les pratiques d'achats en fonction du marché.
• Accompagner les services dans les besoins et les procédures.
• Planifier et conduire les appels d'offres.
• Négocier les conditions commerciales et contractuelles.
• Formaliser les décisions d'adjudication et sécuriser les justificatifs.
• Mettre en place des contrats-cadres et assurer la contractualisation.
• Évaluer la performance des achats via indicateurs et tableaux de bord.
• Veiller sur le cadre juridique des marchés publics.

Kenntnisse

Négociation

Gestion budgétaire

Rigueur

Ausbildung

Bachelor ou équivalent

Tools

Excel

ERP

Jobbeschreibung

Acheteur-euse 100%

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Description de l'entreprise

Pour l'un de nos clients, une administration publique au sein du canton de Genève, nous proposons un poste de :

Acheteur-euse 100%

Canton de Genève

Description du poste

Une administration publique communale recherche des collaborateurs et collaboratrices prêts à s'investir au sein d'un environnement dynamique, innovant et en pleine évolution. Composée d'une large palette de métiers, son administration est divisée en 11 services communaux, dont le service en charge des finances et de l'informatique.

Ce service assure la gestion des finances de la commune. Il élabore le rapport des comptes annuels dans son intégralité, ainsi que le rapport consolidé du budget annuel. Il assure également le développement et l'adaptation des outils informatiques afin de soutenir le travail de l'administration.

Pour contribuer au bon fonctionnement de ce service, notre client recherche un-e :

Votre mission

Assurer la mise en œuvre de la politique d'achats dans le respect du cadre légal des marchés publics, en conduisant les procédures d'acquisition, en gérant les aspects administratifs et contractuels des dossiers et en apportant conseil et expertise aux services utilisateurs.

Vos principales activités

• Définir une stratégie d'achats alignée sur la politique de la commune ;
• Améliorer en continu les pratiques d'achats en fonction des évolutions du marché ;
• Accompagner les services dans l'expression de leurs besoins et les procédures de marchés publics ;
• Planifier et conduire les procédures complètes d'appels d'offres ;
• Négocier les conditions commerciales et contractuelles dans le respect du cadre légal ;
• Formaliser les décisions d'adjudication et sécuriser les éléments justificatifs ;
• Mettre en place des contrats-cadres pour les achats récurrents ;
• Garantir la bonne contractualisation avec les prestataires retenus ;
• Évaluer la performance des achats à l'aide d'indicateurs et de tableaux de bord ;
• Assurer une veille juridique en matière de marchés publics.

Profil recherché

• Être titulaire d'une formation HES ou universitaire de niveau bachelor ;
• Disposer d'une formation complémentaire en marchés publics, achats, négociation et/ou contrôle des coûts ;
• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans un rôle similaire ;
• Posséder de solides connaissances des procédures d'achats et des marchés publics ;
• Avoir une très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ;
• Démontrer une grande aisance avec les outils informatiques, en particulier Excel et les outils de gestion de type ERP ;
• Posséder des notions juridiques utiles à la rédaction de contrats.