Acheteur/Acheteuse

Avicena Consulting SA; Wallis; Vor Ort; CHF 100.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Avicena Consulting SA cherche un Chargé des achats IT et des appels d’offres pour renforcer la section Achats du service informatique.

Le poste exige une expérience confirmée en achats IT, une maîtrise de SAP et des processus ITIL, et une connaissance des marchés publics intercantonnaux. Mission 100% en présentiel en Valais central, début 1er janvier 2027.

Qualifikationen

• Compétences en production de documents administratifs et en gestion des achats informatiques.
• Compréhension des environnements IT (matériel, logiciels, services) et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs techniques.
• Connaissance SAP dans la gestion des commandes fournisseurs, attestée par diplôme ou certificat (obligatoire).
• Connaissance des processus ITIL, attestée par certificat (obligatoire).
• Capacité à gérer un cycle complet d'achats (offres, commandes, contractualisation).
• Connaissance du cadre juridique des marchés publics et de la gestion financière publique.

Aufgaben

• Conduire les procédures d'appels d'offres IT conformément à l'AIMP et publier les documents.
• Gérer les contrats IT, suivre les échéances et contribuer aux négociations.
• Rédiger les décisions d'engagement à la dépense et les projets de décision.
• Gérer les commandes IT et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
• Mettre à jour les processus de demandes standard dans ServiceNow et soutenir les utilisateurs.

Jobbeschreibung

Chargé(e) des achats IT et des appels d’offres publics

Mission externe · 100 % en présentiel · Valais central · Début au 1er janvier 2027

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Chargé(e) des achats IT et des appels d’offres pour renforcer la section Achats de son service informatique.

Rattaché(e) à la section Achats, vous assurez la gestion opérationnelle des marchés et contrats informatiques dans le respect de la législation cantonale et intercantonale sur les marchés publics (AIMP et ordonnance d'application). Vous contribuez notamment à la conduite des appels d'offres, à la gestion des contrats IT, à l'établissement des décisions d'engagement des dépenses budgétaires et à la gestion des commandes IT, en appui de la fonction Administration de la section.

Missions principales

1. Gestion des appels d'offres IT

• Préparer et conduire les procédures d'appels d'offres conformément à l'accord intercantonal sur les marchés publics (AIMP)
• Produire les documents d'appel d'offres (descriptif du marché, critères d'évaluation, cahier des charges, matrice d'analyse, etc.)
• Publier les appels d'offres et les documents afférents, répondre aux questions des soumissionnaires, publier l'adjudication sur la plateforme dédiée et notifier les soumissionnaires
• Participer à l'évaluation des offres et à la préparation des décisions d'adjudication

2. Gestion des contrats IT

• Vérifier les contrats IT (en sollicitant, le cas échéant, un avis juridique externe) et en assurer le suivi administratif
• Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, extensions, résiliations)
• Contribuer aux négociations contractuelles dans le cadre des renouvellements de contrat

3. Élaboration des décisions d'engagement à la dépense

• Rédiger les documents d'engagement à la dépense et les projets de décision

4. Gestion des commandes IT (en collaboration avec la fonction Administration)

• Traiter les commandes IT et en assurer le suivi auprès des fournisseurs
• Vérifier la conformité des factures avec les engagements contractuels

5. Gestion des processus de demandes standard

• Gérer et mettre à jour les processus de demandes standard liés aux prestations IT dans ServiceNow (matériel, logiciels, services) et soutenir les utilisateurs dans le traitement des demandes
• Veiller à la bonne application des procédures internes

Profil recherché

Compétences

• Compétences dans la production de documents administratifs et dans la gestion des achats informatiques
• Compréhension des environnements IT (matériel, logiciels, services IT) et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs techniques
• Bonnes connaissances de SAP dans la gestion des commandes fournisseurs, attestées par un diplôme ou un certificat(obligatoire)
• Bonne connaissance des processus ITIL, attestée par un certificat (obligatoire)
• Capacité à gérer un cycle complet d'achats (offres, commandes, contractualisation), attestée par un diplôme ou un certificat
• Connaissance du cadre juridique applicable (Code des obligations, loi et ordonnance sur les marchés publics) et de la gestion financière publique

Expériences

• Expérience confirmée dans une fonction d'achats IT
• Expérience d'utilisation de la plateforme ServiceNow de quatre années au minimum(obligatoire)

Qualités personnelles

• Rigueur administrative, sens de l'organisation, de la conformité et de la rationalisation
• Esprit d'analyse et capacité de synthèse
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne capacité de coordination avec différents interlocuteurs
• Intégrité et respect des principes de confidentialité et d'impartialité

Conditions impératives

Les conditions ci-dessous sont obligatoires ; le non-respect de l'une d'entre elles entraîne l'exclusion de la candidature.

• Avoir son domicile légal à une distance égale ou inférieure à 80 kilomètres du lieu de travail (Valais central)
• Être disposé(e) à travailler à 100 % en présentiel sur le site du client
• Être disponible pour un début de mission au 1er janvier 2027
• Être de nationalité suisse ou au bénéfice d'une autorisation d'établissement (permis C)
• Être domicilié(e) légalement en Suisse
• Être de langue maternelle française ou maîtriser parfaitement le français (niveau C2)

Le domicile légal du candidat est pris en compte au moment de la candidature ainsi qu'au démarrage de la mission. La distance jusqu'au lieu de travail est calculée par défaut sur la base de l'itinéraire routier le plus court.

Informations pratiques

• Lieu : Valais central (Suisse)
• Taux d'activité : 100 %, en présentiel
• Début : 1er janvier 2027
• Type : mission externe pour le compte d'une administration publique