Accountant with Payroll & HR (80–100%)

Kingfluencers; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

25 Tage Ferien

Enger CFO-Kontakt

Internationales Team

Job summary

naoo Group & Kingfluencers in Zürich sucht eine engagierte Fachperson für laufende Finanzbuchhaltung und Payroll. Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen und gestaltest zentrale Prozesse in einer internationalen Unternehmensgruppe.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen, 2–4 Jahre Erfahrung, Kenntnisse im Schweizer Lohnwesen und ideal ABACUS mit. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vertraulich; spannende Entwicklungsmöglichkeiten Richtung

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen; eidgenössischer Fachausweis von Vorteil oder in Ausbildung.
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie Payroll‑Erfahrung.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und Sozialversicherungen.
• Verständnis von Bilanz und Erfolgsrechnung; Interesse an Konzernrechnungen, Reporting.
• Erfahrung mit ABACUS oder vergleichbarer Buchhaltungs- und Lohnsoftware von Vorteil.
• HR-Administration-Kenntnisse, Ein-/Austritte, Mutationen; Personaldatenverwaltung vorteilhaft.
• Deutsch Muttersprache; gute Englischkenntnisse im internationalen Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte, genaue Arbeitsweise; Diskretion.

Responsibilities

• Führung und Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung für naoo und Kingfluencers.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Verbuchung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Spesen- und Kreditkartenabrechnung; MwSt-Abrechnungen vorbereiten.
• Monats- und Jahresabschlüsse; Abstimmung von Bilanz und Erfolgsrechnung.
• Unterstützung bei Revisionen, Steuerdeklarationen und finanzielle Auswertungen.
• Payroll: monatliche Lohnläufe vorbereiten; Personaldaten pflegen und bearbeiten.

Skills

Zahlenaffin

Verantwortung übernehmen

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Rechnungswesen (EFZ/Fachausweis)

Tools

ABACUS Buchhaltungssoftware

Job description

Mit Wachstumspfad in der Finanzorganisation einer börsenkotierten Schweizer Scale-up-Gruppe

naoo Group & Kingfluencers

• Zürich

Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung? Du bringst Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Payroll mit und möchtest deine Kenntnisse in einem dynamischen, internationalen Unternehmensumfeld weiterentwickeln?

Dann bist du bei uns richtig.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die das operative Rechnungswesen für naoo und Kingfluencers mitbetreut und Verantwortung in der Lohnadministration übernimmt. Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen und erhältst die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln – von der laufenden Buchhaltung und Payroll über Monats- und Jahresabschlüsse bis hin zu Reporting, Kostenrechnung und Konsolidierung.

Was diese Rolle besonders macht

naoo ist eine börsenkotierte Schweizer Social-Media-Gruppe, Kingfluencers eine führende Schweizer Agentur für Social Influence. Du arbeitest auf Gruppenebene über beide Gesellschaften und erhältst Einblick in die finanziellen Prozesse eines wachsenden Unternehmens.

Die Position verbindet operative Buchhaltung und Payroll mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten im Finanzbereich. Du kannst dein Fachwissen gezielt erweitern, Prozesse mitgestalten und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen – direkt an der Seite des CFO.

Deine Verantwortung

Finanzbuchhaltung

• Führung und Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung für naoo und Kingfluencers
• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Verbuchung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Prüfung, Verbuchung und Abrechnung von Spesen und Kreditkarten
• Abstimmung von Konten sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der Mehrwertsteuerabrechnungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Abstimmung von Bilanz und Erfolgsrechnung
• Unterstützung bei Revisionen, Steuerdeklarationen und finanziellen Auswertungen

Payroll und Personaladministration

• Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnläufe für die Mitarbeitenden
• Pflege und Aktualisierung der Personal- und Lohndaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen, Abwesenheiten und weiteren lohnrelevanten Änderungen
• Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Unterstützung bei AHV-, ALV-, BVG-, UVG- und KTG-Abrechnungen
• Bearbeitung von Quellensteuerabrechnungen und weiteren lohnrelevanten Meldungen
• Erstellung und Kontrolle von Lohnausweisen sowie Unterstützung bei Jahresendabrechnungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Personaladministration
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und vertraulichen Abwicklung aller Payroll-Prozesse

Reporting und Weiterentwicklung

• Unterstützung bei Monatsreportings und finanziellen Analysen
• Schrittweises Hineinwachsen in Kostenrechnung, Konsolidierung und Konzernreporting
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Finanz- und Payroll-Prozessen
• Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern in Finanz- und Lohnfragen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen, beispielsweise als SachbearbeiterRechnungswesen; eine Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis ist von Vorteil oder in Ausbildung
• Rund 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie praktische Erfahrung in der Payroll und Lohnadministration
• Gute Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und der Sozialversicherungen
• Solides Verständnis von Bilanz und Erfolgsrechnung sowie Interesse an Abschlüssen, Reporting und Konzernrechnung
• Erfahrung mit ABACUS oder vergleichbarer Buchhaltungs- und Lohnsoftware von Vorteil
• Kenntnisse in der HR-Administration, insbesondere bei Ein- und Austritten, Personalmutationen und der Verwaltung von Personaldaten, sind von Vorteil.
• Deutsch als Muttersprache; gute Englischkenntnisse für das internationale Unternehmensumfeld
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten
• Motivation, fachlich zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung in der Finanzbuchhaltung und Payroll
• Enge Zusammenarbeit mit dem CFO und Einblick in die Finanzprozesse einer börsenkotierten Unternehmensgruppe
• Einen klaren Entwicklungspfad in Richtung Abschlüsse, Reporting, Konsolidierung und weiterführende Finanzverantwortung
• 25 Tage Ferien plus zusätzliche Feiertage
• Ein internationales Team mit einer "Let's make it happen"-Mentalität
• Eine kooperative, inklusive Unternehmenskultur und ein unternehmerisches Umfeld
• Regelmässige Teamevents und Unterstützung für eine gesunde Work-Life-Balance

Kingfluencers und naoo setzen sich für Chancengleichheit ein. Wir berücksichtigen alle entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Glaubensrichtung.