Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration

Siloah-Prissag-Ag; Gümligen; Presencial; CHF 150.000 - 190.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Reka-Checks bis CHF 750 pro Mitarbeit

Kita zu Personalkonditionen

Descripción de la vacante

Siloah-Verbund sucht eine Abteilungsleitung für Patienten- und Bewohneradministration in Gümligen. Sie tragen die Verantwortung für Personal, Prozesse und Qualität und gestalten die Einsatzplanung der Mitarbeitenden.

Sie selektieren neue Mitarbeitende, wirken bei der Ausbildung von Lernenden mit und optimieren laufend Abläufe sowie Schnittstellen zu Ärzten, Pflege und Finanzen. Eine starke IT-Affinität, ideal Navision, ist erforderlich.

Formación

• Führungserfahrung in einer Abteilungsleitung wird vorausgesetzt.
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Tarifwesen im Gesundheitsbereich sind wünschenswert.
• Ausbildung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.
• Hohe IT-Affinität und sichere Navision-Kenntnisse sind gefragt.

Responsabilidades

• Leitung und Entwicklung der Abteilung mit Verantwortung für Personal, Prozesse und Qualität.
• Förderung, Coaching und Einsatzplanung der Mitarbeitenden.
• Selektion und Einführung von neuen Mitarbeitenden.
• Mitverantwortung für die Ausbildung von Lernenden und Praktikant:innen.
• Laufende Optimierung der Abläufe und Schnittstellen zu Ärzteschaft, Pflege, Therapien, Finanzen und IT.
• Sicherstellung der korrekten Leistungserfassung, Leistungsabrechnung und Fakturierung.
• Bearbeitung von Rechnungsbeanstandungen und Abklärungen mit Patienten, Ärzten und Versicherungen.
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse

Conocimientos

Führungserfahrung

Dienstleistungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Entscheidungsfreude

Educación

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Weiterbildung im Gesundheitswesen (HF, CAS)

Herramientas

Navision

Descripción del empleo

Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration

• Pensum: 80-100 %
• Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Standort: Gümligen
• Bereich/Abteilung: Patienten- und Bewohneradministration

Die HSS Services AG unterstützt die Leistungserbringung und die ganzheitliche Weiterentwicklung des Siloah-Verbundes. Als Dienstleistungsplattform für Heime, Spitexorganisationen und Spitäler erbringt sie vielfältige Management- und Supportfunktionen. Dazu gehören: Human Resources, Finanzen, Unternehmensentwicklung und Stab, Einkauf und Logistik, IT, Prozess- und Projektmanagement, Hotellerie sowie Facility Management. Die Mitarbeitenden der HSS Services AG setzen sich stetig dafür ein, die betrieblichen Abläufe optimal zu unterstützen, Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen und Synergien optimal zu nutzen.

Ihr Aufgabengebiet

• Leitung und Entwicklung der Abteilung mit Verantwortung für Personal, Prozesse und Qualität
• Förderung, Coaching und Einsatzplanung der Mitarbeitenden
• Selektion und Einführung von neuen Mitarbeitenden
• Mitverantwortung für die Ausbildung von Lernenden und Praktikant:innen
• Laufende Optimierung der Abläufe und Schnittstellen zu Ärzteschaft, Pflege, Therapien, Finanzen und IT
• Sicherstellung der korrekten Leistungserfassung, Leistungsabrechnung und Fakturierung
• Verantwortung für Spezialfälle (Selbstzahler, Versicherungsabrechnungen, Arzthonorare)
• Pflege und Kontrolle der Tarifverträge sowie Stammdaten im ERP-System Navision
• Fachlicher Support für Empfang / Patientenaufnahme
• Bearbeitung von Rechnungsbeanstandungen und Abklärungen mit Patienten, Ärzten und Versicherungen
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Weiterbildung im Gesundheitswesen (z. B. Sachbearbeiter:in Gesundheitswesen, HF, CAS) von Vorteil
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Patienten- oder Bewohneradministration
• Fundierte Kenntnisse im Tarifwesen, insbesondere für Akut- und Reha-Behandlungen stationär und ambulant sowie in administrativen Prozessen des Gesundheitswesens
• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Navision
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit

Ihr Arbeitsumfeld

• Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
• Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund bewusst in ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Dabei investieren wir unter anderem in ihre Aus- und Weiterbildung und bieten interessante Entwicklungs-möglichkeiten innerhalb des Siloah-Verbundes.
• Vergünstigte Reka-Checks im Wert von bis zu CHF 750.00 pro Mitarbeitenden und Kalenderjahr
• Der Siloah-Verbund steht für familienfreundliche Arbeitsbedingungen, beispielsweise mit eigener Kita zu Personalkonditionen. Damit tragen wir Sorge zur Arbeits- und Lebensqualität unserer Mitarbeitenden.

Ihre Ansprechpersonen

Noch Fragen betreffend dem Aufgabengebiet:
Gabriela Karli, HR Business Partner, Telefon [phone]

Ihr HR Business Partner im Bewerbungsprozess:
Gabriela Karli, [e-mail]

Der Siloah-Verbund als Arbeitgeber

Der Siloah-Verbund ist mit rund 1'000 Mitarbeitenden eine eigenständige und selbstfinanzierte Grundversorgerin im Alter und betreibt im Kanton Bern ein Altersmedizinspital, drei Heimstandorte sowie zwei Spitex-Stützpunkte. Der Siloah-Verbund will das Konzept «Integrierte Versorgung im Alter» in den eigenen Strukturen und über Partnerschaften ganzheitlich umsetzen. Damit soll ein aktiver Beitrag geleistet werden, um die organisatorische und geografische Vernetzung sowie die koordinative Abstimmung desPatientenpfades betagter Menschen zu verbessern.

Siloah-Verbund l Worbstrasse 316 l 3073 Gümligen l www.siloah.ch l www.hss-services.ch