Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration

HSS Services AG; Gümligen; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita zu Personalbedingungen

Vergünstigte Mitarbeiterchecks

Zusammenfassung

HSS Services AG sucht eine Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration in Gümligen. Sie tragen die Gesamtverantwortung für Personal, Prozesse und Qualität in der Abteilung und gestalten die Weiterentwicklung der administrativen Abläufe aktiv mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Gesundheitswesen, und bringen mehrjährige Führungs­erfahrung im Patienten- oder Bewohnerbereich mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Patienten- oder Bewohneradministration.
• Fundierte Kenntnisse im Tarifwesen im Gesundheitsbereich.
• Hohe IT-Affinität und sichere Navision-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Leitung und Entwicklung der Abteilung mit Verantwortung für Personal, Prozesse und Qualität.
• Förderung, Coaching und Einsatzplanung der Mitarbeitenden.
• Laufende Optimierung der Abläufe und Schnittstellen zu Ärzteschaft, Pflege, Finanzen und IT.
• Sicherstellung der korrekten Leistungserfassung, Abrechnung und Fakturierung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamkoordination

Dienstleistungsorientierung

HR-/Beziehungsmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Gesundheitswesen (CAS / HF)

Tools

Navision

Jobbeschreibung

Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration

HSS Services AG Vacant since : 25.09.2026 3073 Gümligen (BE) 80% - 100% By agreement Permanent

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Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration

Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration

• Pensum: 80-100 %
• Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Standort: Gümligen
• Bereich/Abteilung: Patienten- und BewohneradministrationDie HSS Services AG unterstützt die Leistungserbringung und die ganzheitliche Weiterentwicklung des Siloah-Verbundes. Als Dienstleistungsplattform für Heime, Spitexorganisationen und Spitäler erbringt sie vielfältige Management- und Supportfunktionen. Dazu gehören: Human Resources, Finanzen, Unternehmensentwicklung und Stab, Einkauf und Logistik, IT, Prozess- und Projektmanagement, Hotellerie sowie Facility Management. Die Mitarbeitenden der HSS Services AG setzen sich stetig dafür ein, die betrieblichen Abläufe optimal zu unterstützen, Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen und Synergien optimal zu nutzen.

Ihr Aufgabengebiet

• Leitung und Entwicklung der Abteilung mit Verantwortung für Personal, Prozesse und Qualität
• Förderung, Coaching und Einsatzplanung der Mitarbeitenden
• Selektion und Einführung von neuen Mitarbeitenden
• Mitverantwortung für die Ausbildung von Lernenden und Praktikant:innen
• Laufende Optimierung der Abläufe und Schnittstellen zu Ärzteschaft, Pflege, Therapien, Finanzen und IT
• Sicherstellung der korrekten Leistungserfassung, Leistungsabrechnung und Fakturierung
• Verantwortung für Spezialfälle (Selbstzahler, Versicherungsabrechnungen, Arzthonorare)
• Pflege und Kontrolle der Tarifverträge sowie Stammdaten im ERP-System Navision
• Fachlicher Support für Empfang / Patientenaufnahme
• Bearbeitung von Rechnungsbeanstandungen und Abklärungen mit Patienten, Ärzten und Versicherungen
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Weiterbildung im Gesundheitswesen (z. B. Sachbearbeiter:in Gesundheitswesen, HF, CAS) von Vorteil
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Patienten- oder Bewohneradministration
• Fundierte Kenntnisse im Tarifwesen, insbesondere für Akut- und Reha-Behandlungen stationär und ambulant sowie in administrativen Prozessen des Gesundheitswesens
• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Navision
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit

Ihr Arbeitsumfeld

Ihr Arbeitsumfeld

• Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
• Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund bewusst in ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Dabei investieren wir unter anderem in ihre Aus- und Weiterbildung und bieten interessante Entwicklungs-möglichkeiten innerhalb des Siloah-Verbundes.
• Vergünstigte -Checks im Wert von bis zu CHF 750.00 pro Mitarbeitenden und Kalenderjahr
• Der Siloah-Verbund steht für familienfreundliche Arbeitsbedingungen, beispielsweise mit eigener Kita zu Personalkonditionen. Damit tragen wir Sorge zur Arbeits- und Lebensqualität unserer Mitarbeitenden.

Ihre Ansprechpersonen

Noch Fragen betreffend dem Aufgabengebiet:
, HR Business Partner, Telefon
Ihr HR Business Partner im Bewerbungsprozess:
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Der Siloah-Verbund als Arbeitgeber

Der Siloah-Verbund ist mit rund 1'000 Mitarbeitenden eine eigenständige und selbstfinanzierte Grundversorgerin im und betreibt im Kanton Bern ein Altersmedizinspital, drei Heimstandorte sowie zwei Spitex-Stützpunkte. Der Siloah-Verbund will das Konzept «Integrierte Versorgung im » in den eigenen Strukturen und über Partnerschaften ganzheitlich umsetzen. Damit soll ein aktiver Beitrag geleistet werden, um die organisatorische und geografische Vernetzung sowie die koordinative Abstimmung des Patientenpfades betagter Menschen zu verbessern.

Ihr Arbeitsort:

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• HSS Services AG
  Worbstrasse 316
  3073 Gümligen

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• Work location 3073 Gümligen (BE)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form