Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration

Residenz Vivo; Gümligen; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Rehaklinik Tschugg AG sucht eine leitende Verwaltungsführung zur Verantwortung über Personal, Prozesse und Qualität. Sie koordinieren Mitarbeitende, planen Einsätze und implementieren neue Mitarbeitende in einem interdisziplinären Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Optimierung der Abläufe, Abrechnung, Tarifwesen und Stammdatenpflege im Navision-System sowie fachlicher Support für Empfang und Patientenaufnahme.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Weiterbildung im Gesundheitswesen (z. B. Sachbearbeiter:in Gesundheitswesen, HF, CAS) von Vorteil
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Patienten- oder Bewohneradministration
• Fundierte Kenntnisse im Tarifwesen, insbesondere für Akut- und Reha-Behandlungen stationär und ambulant sowie in administrativen Prozessen des Gesundheitswesens
• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Navision

Responsibilities

• Leitung und Entwicklung der Abteilung mit Personalverantwortung, Prozessen und Qualität
• Förderung, Coaching und Einsatzplanung der Mitarbeitenden
• Selektion und Einführung von neuen Mitarbeitenden
• Laufende Optimierung der Abläufe und Schnittstellen zu Ärzteschaft, Pflege, Therapien, Finanzen und IT
• Sicherstellung der korrekten Leistungserfassung, Leistungsabrechnung und Fakturierung
• Verantwortung für Spezialfälle (Selbstzahler, Versicherungsabrechnungen, Arzthonorare)
• Pflege und Kontrolle der Tarifverträge sowie Stammdaten im ERP-System Navision
• Fachlicher Support für Empfang / Patientenaufnahme
• Bearbeitung von Rechnungsbeanstandungen und Abklärungen mit Patienten, Ärzten und Versicherungen
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse

Skills

Führungserfahrung

Dienstleistungsorientierung

IT-Affinität

Navision-Kenntnisse

Education

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Weiterbildung im Gesundheitswesen (z. B. Sachbearbeiter:in Gesundheitswesen, HF, CAS)

Tools

Navision

Job description

Ihr Aufgabengebiet

• Leitung und Entwicklung der Abteilung mit Verantwortung für Personal, Prozesse und Qualität
• Förderung, Coaching und Einsatzplanung der Mitarbeitenden
• Selektion und Einführung von neuen Mitarbeitenden
• Laufende Optimierung der Abläufe und Schnittstellen zu Ärzteschaft, Pflege, Therapien, Finanzen und IT
• Sicherstellung der korrekten Leistungserfassung, Leistungsabrechnung und Fakturierung
• Verantwortung für Spezialfälle (Selbstzahler, Versicherungsabrechnungen, Arzthonorare)
• Pflege und Kontrolle der Tarifverträge sowie Stammdaten im ERP-System Navision
• Fachlicher Support für Empfang / Patientenaufnahme
• Bearbeitung von Rechnungsbeanstandungen und Abklärungen mit Patienten, Ärzten und Versicherungen
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossen kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Weiterbildung im Gesundheitswesen (z. B. Sachbearbeiter:in Gesundheitswesen, HF, CAS) von Vorteil
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Patienten- oder Bewohneradministration
• Fundierte Kenntnisse im Tarifwesen, insbesondere für Akut- und Reha-Behandlungen stationär und ambulant sowie in administrativen Prozessen des Gesundheitswesens
• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Navision
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit

Ihr Arbeitsumfeld

• Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
• Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund bewusst in ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Dabei investieren wir unter anderem in ihre Aus- und Weiterbildung und bieten interessante Entwicklungs-möglichkeiten innerhalb des Siloah-Verbundes
• Vergünstigte Reka-Checks im Wert von bis zu CHF 750.00 pro Mitarbeitenden und Kalenderjahr
• Der Siloah-Verbund steht für familienfreundliche Arbeitsbedingungen, beispielsweise mit eigener Kita zu Personalkonditionen. Damit tragen wir Sorge zur Arbeits- und Lebensqualität unserer Mitarbeitenden

Noch Fragen betreffend dem Aufgabengebiet:, Gabriela Karli, HR Business Partner, Telefon [phone]

Der Siloah-Verbund als Arbeitgeber

• Der Siloah-Verbund ist mit rund 1'000 Mitarbeitenden eine eigenständige und selbstfinanzierte Grundversorgerin im Alter und betreibt im Kanton Bern ein Altersmedizinspital, drei Heimstandorte sowie zwei Spitex-Stützpunkte. Der Siloah-Verbund will das Konzept «Integrierte Versorgung im Alter» in den eigenen Strukturen und über Partnerschaften ganzheitlich umsetzen
• Damit soll ein aktiver Beitrag geleistet werden, um die organisatorische und geografische Vernetzung sowie die koordinative Abstimmung des
• Patientenpfades betagter Menschen zu verbessern