Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration

Bank Thalwil AG; Gümligen; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Reka-Checks CHF750 jährlich

Kita für Mitarbeitende

Job summary

HSS Services AG in Gümligen sucht eine leitende Fachkraft für Patienten- und Bewohneradministration zur Gesamtverantwortung der Abteilung. Sie planen Personal, gestalten Prozesse und sichern die Qualität der Abläufe.

Sie coachen Mitarbeitende, selektieren neue Mitarbeitende und unterstützen bei der Ausbildung von Lernenden sowie Praktikant:innen. Zudem optimieren Sie Schnittstellen zu Ärzten, Pflege und Finanzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Weiterbildung im Gesundheitswesen von Vorteil.
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Patienten- oder Bewohneradministration.

Responsibilities

• Leitung und Entwicklung der Abteilung mit Verantwortung für Personal, Prozesse und Qualität.
• Förderung, Coaching und Einsatzplanung der Mitarbeitenden.
• Selektion und Einführung von neuen Mitarbeitenden.
• Mitverantwortung für die Ausbildung von Lernenden und Praktikant:innen.
• Laufende Optimierung der Abläufe und Schnittstellen zu Ärzteschaft, Pflege, Therapien, Finanzen und IT.
• Sicherstellung der korrekten Leistungserfassung, Leistungsabrechnung und Fakturierung.

Skills

Führungserfahrung

IT-Affinität

Navision

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Gesundheitswesen

Tools

Navision

Job description

Pensum: 80-100 %

Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Standort: Gümligen

Bereich/Abteilung: Patienten- und Bewohneradministration

Die HSS Services AG unterstützt die Leistungserbringung und die ganzheitliche Weiterentwicklung des Siloah-Verbundes.

Als Dienstleistungsplattform für Heime, Spitexorganisationen und Spitäler erbringt sie vielfältige Management- und Supportfunktionen. Dazu gehören: Human Resources, Finanzen, Unternehmensentwicklung und Stab, Einkauf und Logistik, IT, Prozess- und Projektmanagement, Hotellerie sowie Facility Management. Die Mitarbeitenden der HSS Services AG setzen sich stetig dafür ein, die betrieblichen Abläufe optimal zu unterstützen, Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen und Synergien optimal zu nutzen.

Aufgaben

• Leitung und Entwicklung der Abteilung mit Verantwortung für Personal, Prozesse und Qualität
• Förderung, Coaching und Einsatzplanung der Mitarbeitenden
• Selektion und Einführung von neuen Mitarbeitenden
• Mitverantwortung für die Ausbildung von Lernenden und Praktikant:innen
• Laufende Optimierung der Abläufe und Schnittstellen zu Ärzteschaft, Pflege, Therapien, Finanzen und IT
• Sicherstellung der korrekten Leistungserfassung, Leistungsabrechnung und Fakturierung
• Verantwortung für Spezialfälle (Selbstzahler, Versicherungsabrechnungen, Arzthonorare)
• Pflege und Kontrolle der Tarifverträge sowie Stammdaten im ERP-System Navision
• Fachlicher Support für Empfang / Patientenaufnahme
• Bearbeitung von Rechnungsbeanstandungen und Abklärungen mit Patienten, Ärzten und Versicherungen
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Weiterbildung im Gesundheitswesen (z. B. Sachbearbeiter:in Gesundheitswesen, HF, CAS) von Vorteil
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Patienten- oder Bewohneradministration
• Fundierte Kenntnisse im Tarifwesen, insbesondere für Akut- und Reha-Behandlungen stationär und ambulant sowie in administrativen Prozessen des Gesundheitswesens
• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Navision
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit

Das bietet der Arbeitgeber

Ihr Arbeitsumfeld

• Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
• Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund bewusst in ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Dabei investieren wir unter anderem in ihre Aus- und Weiterbildung und bieten interessante Entwicklungs-möglichkeiten innerhalb des Siloah-Verbundes.
• Vergünstigte Reka-Checks im Wert von bis zu CHF 750.00 pro Mitarbeitenden und Kalenderjahr
• Der Siloah-Verbund steht für familienfreundliche Arbeitsbedingungen, beispielsweise mit eigener Kita zu Personalkonditionen. Damit tragen wir Sorge zur Arbeits- und Lebensqualität unserer Mitarbeitenden.

Noch Fragen betreffend dem Aufgabengebiet:

Gabriela Karli, HR Business Partner, Telefon [phone]

Ihr HR Business Partner im Bewerbungsprozess:

Gabriela Karli, [e-mail]

Der Siloah-Verbund ist mit rund 1'000 Mitarbeitenden eine eigenständige und selbstfinanzierte Grundversorgerin im Alter und betreibt im Kanton Bern ein Altersmedizinspital, drei Heimstandorte sowie zwei Spitex-Stützpunkte. Der Siloah-Verbund will das Konzept «Integrierte Versorgung im Alter» in den eigenen Strukturen und über Partnerschaften ganzheitlich umsetzen. Damit soll ein aktiver Beitrag geleistet werden, um die organisatorische und geografische Vernetzung sowie die koordinative Abstimmung des Patientenpfades betagter Menschen zu verbessern.

Rahmenbedingungen

• Pensum: Vollzeit oder Teilzeit
• Arbeitsort: Gümligen
• Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung Standort: Gümligen Bereich/

Pensum: Vollzeit oder Teilzeit