Abteilungskoordinator:in für die Klinik für Rheumatologie 70 - 100%

USZ; Zürich; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsspital Zürich sucht eine engagierte Person für eine Sekretariatsstelle, die als zentrale Schnittstelle im Gesundheitswesen fungiert. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von Patiententermine und administrative Tätigkeiten. Ziel ist es, ein kompetentes und freundliches Umfeld für die Patientenversorgung zu gewährleisten.

Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

kostenlose Parkplätze

Mitarbeiteressen

Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder als Kaufmann/Kauffrau erforderlich.
• Erfahrung im Gesundheitswesen und medizinisches Grundwissen sind Voraussetzung.
• Hohe Sozialkompetenz und Freude am Kontakt mit Menschen.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Pflege, Ärzteschaft, Therapie und Patientenorganisation.
• Sekretariatsarbeiten, Terminplanung und Übersicht über Patiententermine.
• Gestaltung der Zusammenarbeit und Unterstützung der Pflegefachpersonen.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Ausbildung im medizinischen Bereich oder Kaufmann/Kauffrau

Weiterbildung zur/zum Spital-/Arztsekretär:in (von Vorteil)

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Du bist das Gesicht der Abteilung!

• als Schnittstelle zwischen Pflege, Ärzteschaft, Therapie, Patientenhotellerie, Logistik und Reinigung hast du alle Fäden in der Hand
• Sekretariatsarbeiten, Terminieren und Planen der Untersuchungen der stationären Kurz-Hospitationen sowie die Übersicht über die Patiententermine liegen bei dir
• Freude an sehr unterschiedlichen Arbeitstagen und Belastungsspitzen spornen dich an, dich gut zu organisieren
• Du gestaltest die vielfältigen Herausforderungen der Zusammenarbeit aktiv mit
• kompetenzgerechte Unterstützung der Pflegefachpersonen findest du spannend
• Arbeitszeiten erwünscht von 07.00 – 15.45 Uhr, Arbeitstage können bedingt definiert werden

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (bspw. MPA, FaGe, Fachfrau/Fachmann Apotheke, Dentalassistent:in) oder Kaufmann / Kauffrau (w/m/d)
• Erfahrung im Gesundheitswesen und medizinisches Grundwissen sind Voraussetzung
• bereits angefangene oder abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Spital-/Arztsekretär:in von Vorteil
• hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Krankenhausinformationssystemen von Vorteil

Weitere Auskünfte

Bei Fragen steht dir Brigitte Freyhof, Abteilungsleiterin Pflege, gerne zur Verfügung.

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Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.