Abteilungskoordination im Akutbereich (80-100%)

Universitätsspital Zürich; Zürich; On-site; CHF 80,000 - 105,000; Full time

Job summary

Universitätsspital Zürich sucht eine:n Abteilungskoordinator:in 80-100% zur selbständigen Organisation von Abteilungsabläufen. Sie empfangen Patient:innen und Angehörige, betreuen Anfragen und Telefonate und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit Tagesverantwortung, Hotellerie und Versorgung zusammen und gestalten Listen, Protokolle sowie Dokumente. Sie verfügen über eine abgeschlossene Gesundheitsausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit im Akutbereich.
• Gutes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Empfang von Patient:innen und Angehörigen auf der Abteilung.
• Kompetente Anlaufstelle für Anfragen und Telefonate.
• Selbständige Ausführung administrativer Aufgaben.
• Disposition der Abteilungsbetten in enger Zusammenarbeit mit der Tagesverantwortung.
• Koordination mit anderen Diensten wie Hotellerie, Reinigung etc.
• Verantwortlich für die Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Versorgungslogistik.
• Anmeldung, Koordination und Organisation von Patientenuntersuchungen/-transporten.
• Gerätebewirtschaftung und Erstellen / Controlling der Reparaturaufträge.
• Erstellen von diversen Listen, Protokollen und weiteren Dokumenten auf Delegation.
• Punktuelle Mithilfe in der Pflege, z. B. medizinaltechnische und pflegerische Verrichtungen im Patientenzimmer

Skills

Gute Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Education

Fachperson Gesundheit (Akutbereich) abgeschlossen

Tools

MS Office

Job description

Universitätsspital Zürich sucht eine:n Abteilungskoordinator:in 80-100% zur selbständigen Organisation von Abteilungsabläufen. Sie empfangen Patient:innen und Angehörige, betreuen Anfragen und Telefonate und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit Tagesverantwortung, Hotellerie und Versorgung zusammen und gestalten Listen, Protokolle sowie Dokumente. Sie verfügen über eine abgeschlossene Gesundheitsausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.