FaGe als Abteilungskoordinator:in 80-100%

University Hospital Zurich; Zürich; In loco; CHF 55.000 - 85.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Universitätsspital Zürich sucht eine Organisationstalent zur Verstärkung im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Sie empfangen Patient:innen und Angehörige, dienen als kompetente Anlauf- und Auskunftsstelle und übernehmen eigenständig administrative Aufgaben.

In enger Zusammenarbeit mit anderen Diensten koordinieren Sie Bettendisposition, Bestellungen und Wartung von Material und unterstützen bei Untersuchungen sowie der Dokumentation.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit
• Erfahrung im Akutbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office

Mansioni

• Empfang von Patient:innen und Angehörigen auf der Abteilung
• Anlauf- und Auskunftsstelle für die Abteilung; Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Selbständige Ausführung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Disposition der Abteilungsbetten in Zusammenarbeit mit der Tagesverantwortung
• Koordination mit Hotellerie, Reinigung und weiteren Diensten
• Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Versorgungslogistik
• Anmeldung, Koordination und Organisation von Patientenuntersuchungen und -transporten
• Erstellung von Listen, Protokollen und weiteren Dokumenten
• Mitwirkung in der Pflege, z. B. Blutentnahme und Kreislaufüberwachung auf Delegation

Conoscenze

Organisationstalent

Selbständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Formazione

Fachperson Gesundheit

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und legen grossen Wert auf eine ausgeprägte Patienten- und Kundenorientierung. Teamarbeit bereitet Ihnen Freude, und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Ihre Hauptaufgaben

• Empfang von Patient:innen sowie deren Angehörigen auf der Abteilung
• Kompetente und kommunikative Anlauf- und Auskunftsstelle für die Abteilung sowie Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Selbständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Disposition der Abteilungsbetten in enger Zusammenarbeit mit der Tagesverantwortung
• Koordination mit anderen Diensten wie Hotellerie, Reinigung etc.
• Verantwortlich für die Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Versorgungslogistik
• Anmeldung, Koordination und Organisation von Patientenuntersuchungen/-transporten
• Gerätebewirtschaftung und Erstellen / Controlling der Reparaturaufträge
• Erstellen von diversen Listen, Protokollen und weiteren Dokumenten auf Delegation
• Punktuelle Mithilfe in der Pflege, z. B. medizinaltechnische und pflegerische Verrichtungen im Patientenzimmer wie Blutentnahme, Kreislaufüberwachungen auf Delegation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit mit Erfahrung im Akutbereich
• Sie arbeiten selbständig und prioritätenorientiert und verfügen über ein gutes Organisationstalent
• Sie sind eine engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz und schätzen die multiprofessionelle Zusammenarbeit
• Sie ergreifen Initiative, besitzen Durchsetzungskraft und sind belastbar
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der MS Office Programm

Unsere Benefits

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.