Sachbearbeiter:in Backoffice Leistungen & Finanzen 80-100%

Deinpflegejob; Dübendorf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

Universitätsspital Zürich sucht eine zuverlässige, sorgfältige Sachbearbeiter:in Backoffice Leistungen & Finanzen zur Unterstützung der Koordinatoren im Tagesgeschäft. Sie erledigen Leistungsdaten, Fakturierung und administrative Aufgaben rund um Controlling.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Gleichwertiges, idealerweise Erfahrung in medizinischer Administration und gute Deutschkenntnisse; MS Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse Tarifsysteme sind wünschenswert.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in medizinischer Administration oder Fakturierung von Vorteil.
• Grundkenntnisse der ambulanten und stationären Tarifsysteme (z. B. TARDOC/TARMED, SwissDRG) von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Landessprachen wünschenswert.

Responsibilities

• Leistungserfassung und Fakturierung von Leistungsdaten.
• Bearbeitung von Rückweisungen und Rückfragen zur Leistungserfassung.
• Unterstützung der Koordinatoren im Tagesgeschäft bei administrativen Fragestellungen.
• Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben.
• Datenpflege, Controlling-Unterlagen vorbereiten.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

EFZ Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Klinikinformations- und Fakturierungssysteme

Job description

Über den Job

Für unser Team Koordination Leistungen & Finanzen in der Direktion Finanzen suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser Funktion unterstützt du unsere Koordinatoren im operativen Tagesgeschäft und stellst eine termingerechte und qualitativ einwandfreie Bearbeitung der administrativen Aufgaben rund um Leistungserfassung, Controlling, Fakturierung und Dokumentation sicher. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Sachbearbeiter:in Backoffice Leistungen & Finanzen 80-100%

per sofort oder nach Vereinbarung

Deine Hauptaufgaben

Leistungserfassung und Fakturierung

• Du erfasst, prüfst und bearbeitest Leistungsdaten im Rahmen der Fakturierung
• Du bearbeitest Rückweisungen und Rückfragen zur Leistungserfassung nach definierten Vorgaben
• Du unterstützt die 'Koordinatoren Leistungen & Finanzen' bei administrativen Fragestellungen im Tagesgeschäft
• Du stellst eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung der wiederkehrenden Aufgaben sicher

Daten und Controlling

• Du pflegst und aktualisierst Stamm- und Falldaten, Listen und Übersichten
• Du bereitest Daten und Unterlagen für Auswertungen, Analysen und Controllingaktivitäten auf
• Du unterstützt bei der Nachverfolgung und Bearbeitung offener Pendenzen

Depot- und Kostensicherung

• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Depots
• Du wirkst bei der Erstellung und Aufbereitung von Kostenvoranschlägen mit
• Du unterstützt die Koordinator bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Kostensicherung

Kommunikation und Administration

• Du führst schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kliniken, Garanten und internen Stellen
• Du überwachst Termine und Fristen und stellst die entsprechende Nachverfolgung sicher
• Du bist verantwortlich für eine strukturierte Dokumentenverwaltung, Ablage und Archivierung gemäss internen Vorgaben
• Du übernimmst allgemeine Backoffice- und Sekretariatsaufgaben und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Entlastung der Koordinatoren

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in der medizinischen Administration, Patientenadministration oder Fakturierung ist von Vorteil
• Grundkenntnisse der ambulanten und stationären Tarifsysteme, beispielsweise TARDOC/TARMED und SwissDRG, sind von Vorteil
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Klinikinformations- und Fakturierungssystemen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Landessprachen sind wünschenswert
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben und mehreren Pendenzen den Überblick
• Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeitest gerne im Team
• Du hast Freude an administrativen Aufgaben und bringst eine hohe Lernbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise mit

Unsere Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld
• Eine wichtige unterstützende Funktion innerhalb des Teams Koordination Leistungen & Finanzen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Administration, Leistungserfassung, Fakturierung und Controlling
• Die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse weiterzuentwickeln und Einblick in die Prozesse eines universitären Spitals zu erhalten
• Moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und engagiertes Team, das Wert auf Qualität, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt

Universitätsspital Zürich 8600 Zürich

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