FaGe als Abteilungskoordinator:in 80-100%

Universitätsspital Zürich; Zürich; Sur place; CHF 80 000 - 105 000; Plein temps

Résumé du poste

Universitätsspital Zürich sucht eine:n Abteilungskoordinator:in 80-100% zur selbständigen Organisation von Abteilungsabläufen. Sie empfangen Patient:innen und Angehörige, betreuen Anfragen und Telefonate und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit Tagesverantwortung, Hotellerie und Versorgung zusammen und gestalten Listen, Protokolle sowie Dokumente. Sie verfügen über eine abgeschlossene Gesundheitsausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit im Akutbereich.
• Gutes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Kenntnisse.

Responsabilités

• Empfang von Patient:innen und Angehörigen auf der Abteilung.
• Kompetente Anlaufstelle für Anfragen und Telefonate.
• Selbständige Ausführung administrativer Aufgaben.
• Disposition der Abteilungsbetten in enger Zusammenarbeit mit der Tagesverantwortung.
• Koordination mit anderen Diensten wie Hotellerie, Reinigung etc.
• Verantwortlich für die Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Versorgungslogistik.
• Anmeldung, Koordination und Organisation von Patientenuntersuchungen/-transporten.
• Gerätebewirtschaftung und Erstellen / Controlling der Reparaturaufträge.
• Erstellen von diversen Listen, Protokollen und weiteren Dokumenten auf Delegation.
• Punktuelle Mithilfe in der Pflege, z. B. medizinaltechnische und pflegerische Verrichtungen im Patientenzimmer

Connaissances

Gute Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Formation

Fachperson Gesundheit (Akutbereich) abgeschlossen

Outils

MS Office

Description du poste

Das Universitätsspital Zürich sucht eine:n Abteilungskoordinator:in. Hier erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einem innovativen Umfeld.

Aufgaben

• Empfang von Patient:innen und Angehörigen auf der Abteilung.
• Kompetente Anlaufstelle für Anfragen und Telefonate.
• Selbständige Ausführung administrativer Aufgaben.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit im Akutbereich.
• Gutes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Kenntnisse.

Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und legen grossen Wert auf eine ausgeprägte Patienten- und Kundenorientierung. Teamarbeit bereitet Ihnen Freude, und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

FaGe als Abteilungskoordinator:in 80-100%

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Empfang von Patient:innen sowie deren Angehörigen auf der Abteilung
• Kompetente und kommunikative Anlauf- und Auskunftsstelle für die Abteilung sowie Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Selbständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Disposition der Abteilungsbetten in enger Zusammenarbeit mit der Tagesverantwortung
• Koordination mit anderen Diensten wie Hotellerie, Reinigung etc.
• Verantwortlich für die Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Versorgungslogistik
• Anmeldung, Koordination und Organisation von Patientenuntersuchungen/-transporten
• Gerätebewirtschaftung und Erstellen / Controlling der Reparaturaufträge
• Erstellen von diversen Listen, Protokollen und weiteren Dokumenten auf Delegation
• Punktuelle Mithilfe in der Pflege, z. B. medizinaltechnische und pflegerische Verrichtungen im Patientenzimmer wie Blutentnahme, Kreislaufüberwachungen auf Delegation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit mit Erfahrung im Akutbereich
• Sie arbeiten selbständig und prioritätenorientiert und verfügen über ein gutes Organisationstalent
• Sie sind eine engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz und schätzen die multiprofessionelle Zusammenarbeit
• Sie ergreifen Initiative, besitzen Durchsetzungskraft und sind belastbar
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der MS Office Programm

Unsere Benefits

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem universitären Umfeld. Mehrheitlich arbeiten Sie von Montag bis Freitag im Tagdienst.In einem innovativen Umfeld können Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten gleichermassen einsetzen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und Ihnen mehr von uns und unserer Abteilung zu zeigen.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich