Abteilungsassistenz mit Organisationstalent – Homeoffice

Bundesverwaltung; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Die Bundesanwaltschaft in Zürich bietet eine Schlüsselposition als organisatorische Drehscheibe der Abteilung Wirtschaftskriminalität. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und den Verfahrensteams zusammen und gewinnen Einblick in interne Abläufe, entwickeln Ihre fachlichen Kompetenzen weiter und tragen aktiv zu effizienten Prozessen bei.

Sie unterstützen administrative Abläufe, planen Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen, pflegen Akten und Budgetunterlagen, und arbeiten in einem

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, weitere Weiterbildungen vorteilhaft.
• Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion idealerweise im öffentl. Sektor.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit Diskretion und Flexibilität.
• MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Prozessen, Qualitätssicherung und digitalen Arbeitsmitteln.

Responsibilities

• Die Abteilungsleitung und die Deliktsfeldverantwortlichen in organisatorischen und koordinierten Belangen entlasten.
• Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen erstellen sowie Führungs- und Abteilungsablage pflegen.
• Sitzungen, Dienstreisen und Anlässe planen, organisieren und nachbereiten – inklusive Protokolle und Pendenzenführung.
• Personal- und Führungsprozesse unterstützen, allgemeine Anträge der Abteilung sowie Weiterbildungsanträge verwalten.
• Abteilungsadministration verantworten – von Spesen und Budget bis zur Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsinstrumenten.

Skills

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

MS Office sicher

Kommunikation

Flexibilität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement-Systeme

IT-Grundlagen

Job description

Die Bundesanwaltschaft in Zürich bietet eine Schlüsselposition als organisatorische Drehscheibe der Abteilung Wirtschaftskriminalität. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und den Verfahrensteams zusammen und gewinnen Einblick in interne Abläufe, entwickeln Ihre fachlichen Kompetenzen weiter und tragen aktiv zu effizienten Prozessen bei.

Sie unterstützen administrative Abläufe, planen Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen, pflegen Akten und Budgetunterlagen, und arbeiten in einem