Bauprojektadministrator/-in

Baudirektion Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 36.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Baudirektion Kanton Zürich in Zürich sucht eine erfahrene Bauprojektadministration zur Unterstützung der Projektleitung und des Controllings im Baubereich A.

Sie sorgen für präzise Dokumentation im Baukostenmanagement, erfassen Rechnungen, erstellen Schlussabrechnungen und betreuen Baukredite in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen
• Freude am Umgang mit Zahlen und digitaler Tools
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und vernetztes Mitdenken
• Mehrjährige Erfahrung im Bauwesen oder Bauadministration
• Sicherer Ausdruck in Deutsch (Wort und Schrift)

Aufgaben

• Kontrolle und Erfassung von Rechnungen
• Erstellung von Schlussabrechnungen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Bewirtschaftung von Baukrediten
• Instruktion und Beratung interner und externer Beteiligter rund um die Bauadministration
• Pflege der Projektstammdaten im Baukostenmanagementsystem PROVIS
• Unterstützung des Bereichscontrollings bei der Sicherstellung der Datenqualität

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

PROVIS

Jobbeschreibung

Zürich | 40 - 60% | nach Vereinbarung

In dieser vielseitigen Funktion in der Bauprojektadministration des Baubereichs A unterstützen Sie die Projektleitung und das Controlling und tragen zu einer verlässlichen Bewirtschaftung der Baukredite bei. Sie arbeiten eng mit internen und externen Beteiligten zusammen und sorgen für eine präzise, nachvollziehbare Dokumentation im Baukostenmanagement. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Transparenz unserer Projekte.

Ihre Aufgaben

• Kontrolle und Erfassung von Rechnungen
• Erstellung von Schlussabrechnungen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Bewirtschaftung von Baukrediten
• Instruktion und Beratung interner und externer Beteiligter rund um die Bauadministration
• Pflege der Projektstammdaten im Baukostenmanagementsystem PROVIS
• Unterstützung des Bereichscontrollings in Sicherstellung der Datenqualität

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technische Ausbildung
• Freude am Umgang mit Zahlen und Affinität zu digitalen Tools
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und vernetztes Mitdenken
• Hohe Dienstleistungsorientierung und sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Mehrjährige Erfahrung im Bauwesen
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Ihr Kontakt

Linda Meier

Bereichscontrollerin / Baubereich A

043 259 29 32

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Hochbauamt verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Instandsetzung der kantonalen Bauten, vom Grossmünster bis zum Universitätsgebäude.

Es stellt eine fachkompetente Planung und Realisierung der Neubauten, Instandsetzungen und Kunst-und-Bau-Vorhaben öffentlicher Gebäude sicher.

Dabei ist es der Nachhaltigkeit und Baukultur verpflichtet, sorgt für einen sorgfältigen Einsatz der Mittel sowie eine hohe Betriebstauglichkeit.

Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten - und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.