2 SachbearbeiterInnen* Schulsekretariat (180%) - nahe Basekl

ProSearch AG; Basel; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Gemeinde nahe Basel sucht zwei freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeiten für die Position eines Sekretariats (2 x 80-100%). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Schulleitung und sorgen für einen reibungslosen Schulbetrieb durch Ihre Organisationstalente und Ihre freundliche Art. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und sind erfahren im administrativen Bereich, insbesondere im Bildungsumfeld. Gestalten Sie mit uns den Schulalltag!

Leistungen

Vielseitiges Aufgabengebiet

Kollegiales Team

Moderne Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Drehscheibenfunktion für Schüler*innen, Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Pflege von Schülerlisten.
• Verfassen von Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Resilienz

Freundliches Auftreten

Belastbarkeit

Eigenmotivation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Ein 2er Dream-Team als Drehscheibe des Schulalltags gesucht!

Für die lebendigen Primarschulen einer dynamischen Gemeinde nahe Basel suchen wir zwei freundliche, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeiten zur Unterstützung/Verstärkung der Schulleitung als 2-erSchulsekretariat mit 180 Stellenprozenten (2 x 80-100%).

In dieser wichtigen Schlüsselrolle nahe der Schulleitung sorgen Sie für einen reibungslosen Schulbetrieb – mit offenem Ohr, klarem Blick, Sinn für das Wesentliche und spürbarem Herz für die Sache.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Drehscheibenfunktion für Schüler*innen, Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
• Organisationstalent bei Anlässen, Sitzungen und Schulprojekten
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Dossiers
• Pflege von Schülerlisten, Stundenplänen und Datenbanken
• Verfassen von Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Bedienen der Telefonzentrale, Rechnungskontierung und allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie vielfältige Projektarbeit

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung – freundlich – vif – eigenmotiviert – verbindlich – engagiert – parat!

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
• Selbständige, strukturierte, speditive und mitdenkende Arbeitsweise
• Freundliches, gewinnendes und verbindliches Auftreten und Handeln
• Diskretion, Belastbarkeit, Organisationstalent und Resilienz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sattelfest im Umgang mit MS 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Benefits

Das erwartet Sie:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Team und ein lebendiges Umfeld
• Wertschätzung, Vertrauen und moderne Arbeitsmittel

Jetzt bewerben und im Herzstück unserer Schulen mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre motivierte Bewerbung mit Foto an Markus Mühlemann, 079/415 99 11, so bald wie möglich! Diskretion ist selbstverständlich.