Une ou un auxiliaire judiciaire

Ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Estrie

On-site

CAD 32,000 - 33,000

Part time

4 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Le Ministère de la Justice du Québec (MJQ) à Sherbrooke recrute un(e) auxiliaire judiciaire occasional sur appel, en présence physique uniquement, pour soutenir les activités du greffe et les services judiciaires. Le poste requiert un DES ou équivalent et une disponibilité du lundi au vendredi, avec possibilité de fins de semaine.

Le rôle comprend l’ouverture et fermeture de la salle d’audience, l’assistance au juge, la gestion de documents et le soutien administratif; un horaire hebdomadaire de

Qualifications

Détention d’un DES ou équivalence reconnue; possibilité d’une année restante à terminer.
Capacité à communiquer efficacement et à respecter les règles de courtoisie dans les échanges.
Rigueur et jugement dans l’organisation et le classement de documents.

Responsibilities

Ouvrir et fermer la salle d’audience selon les besoins.
Accompagner et assister le juge pendant les audiences et déplacements.
Transporter et préparer les documents et dossiers; assurer leur classement et archivage.
Scanner des données simples dans les systèmes informatiques et utiliser MS Office pour les tâches quotidiennes.

Skills

Bon sens de l’organisation

Capacité à communiquer

Respect et courtoisie

Bon jugement

Rigueur

Ouverture d’esprit

Education

DES ou équivalence reconnue

Job description

Renseignements généraux

L'emploi est à pouvoir aupalais de justice de Sherbrooke

Il s’agit d’un emploi occasionnel sur appel d’une durée de moins d’un an

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Au quotidien

Procéder à l’ouverture et fermeture de la salle d’audience tel qu’il est requis;
Accompagner et assister le juge lors de ses déplacements dans le cadre des audiences;
Transporter des documents;
Fournir aux juges les divers documents nécessaires;
Collaborer avec le juge au maintien du décorum dans la salle d’audience;
Soutenir les activités du greffe, opérer des photocopieurs, vérifier les inventaires de fournitures, assembler et classer des dossiers;
Collaborer avec le paratechnicien ou technicien juridique sur place dans la distribution ou la collecte de dossiers et de documents officiels;
Offrir son soutien aux activités post-audience;
Effectuer une vérification visuelle de documents divers (ex. : vérification de minutes de notaire);
Procéder à l’épuration de dossier, au classement et à l’ordonnancement de documents;
Faire l’expédition de fichiers et de la mise sous enveloppe;
Participer à l’archivage des dossiers en assemblant certains documents et en effectuant le classement et le déclassement des dossiers;
Exécuter toutes autres tâches prédéfinies en soutien aux activités des agents aux activités judiciaires ou paratechniciens judiciaires;
Saisir des données de niveau simple aux systèmes informatiques;
Avoir la capacité d’utiliser des logiciels informatiques tel que Microsoft Office pour accomplir les tâches journalières.

Échelles de traitement :

De 23,25 $ à 24,16 $/heure *

Une majoration de 6,5 % s'ajoute au salaire pour compenser certains avantages sociaux.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi peut varier d’une semaine à l’autre selon les besoins organisationnels. Vous devez offrir une disponibilité du lundi au vendredi. Vous pourriez également être appelé(e) à travailler les fins de semaine et jours fériés, mais de façon peu fréquente, lorsque les besoins organisationnels le requièrent.

Le MJQ vous offre

Avantages de travailler au palais de Justice de Sherbrooke :

Travaillez dans des espaces ouverts et lumineux, équipés de matériel ergonomique pour un confort optimal tout au long de la journée. Des rénovations futures amélioreront encore davantage votre environnement de travail.
Profitez de la proximité des centres commerciauxet de nombreux restaurants pour des repas variés et des courses faciles.
Bénéficiez d’un gym à proximité pour maintenir votre forme physique et profiter d’une cafétéria avec des tables à pique-nique sur place pour des pauses agréables.
Participez à des événements et des activités avec le club social pour renforcer les liens avec vos collègues.
Découvrez les parcs, lacs, rivières, pistes cyclables et montagnes situées à proximité pour des moments de détente en plein air et des activités récréatives.

Profil recherché et modalités de postulation

Les essentiels :

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

Bon sens de l’organisation;
Capacité à communiquer de manière efficace;
Faire preuve de respect et de courtoisie dans ses communications;
Un bon sens des responsabilités;
Un bon jugement;
Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 19 octobre 2026 à 23 h 59.

Informations sur le processus de sélection

Équipe des processus de sélection

equipe.ps@justice.gouv.qc.ca

Direction de l’acquisition des talents

Informations sur les attributions de l’emploi

Me Catherine Lapointe

catherine.lapointe@justice.gouv.qc.ca

Direction du greffe civil, services à la population et services financiers - Palais de justice de Sherbrooke

Informations sur les modalités d’inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.

Type d’offre :