Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire (à la cour)

Ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Abitibi-Témiscamingue

On-site

CAD 45,000 - 65,000

Full time

8 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Machine à café sur place

Espaces de détente

Job summary

Ministère de la Justice du Québec (MJQ) recherche un parap��technicien judiciaire pour Rouyn-Noranda, travail présentiel et mission d’un an. Soutien juridique, analyse de dossiers et rédaction des actes seront au cœur des tâches quotidiennes.

Le candidat doit détenir un DES ou équivalent et deux années de scolarité postsecondaires pertinentes, maîtrise du français et sens du service à la clientèle, avec esprit d’équipe et autonomie.

Qualifications

Détention d'un DES ou équivalence reconnue.
Deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
Citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail.
Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
Autonomie, rigueur et orientation service à la clientèle.
Disponibilité et présence sur place.

Responsibilities

Assurer le soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d'audience.
Analyser les dossiers et préparer les actes et formulaires.
Rédiger les procès-verbaux et ordonnances; finaliser les documents.
Assurer l'organisation et le suivi des actes au greffe et transmission des dossiers.
Aider les techniciens juridiques et coordonner les travaux de l'équipe.

Skills

Connaissance du système judiciaire

Autonomie et rigueur

Analyse et synthèse

Orientation service à la clientèle

Education

DES ou équivalent reconnu

2 années de scolarité postsecondaires pertinentes

Job description

Renseignements généraux

L'emploi est à pourvoir au palais de justice de Rouyn-Noranda. Il s'agit d'un emploi occasionnel d'une durée d’un an. La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement. Au quotidien, la personne titulaire de l'emploi fournit un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d'audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en saisissant les travaux administratifs et de procédures avant, en cours et après les audiences. Elle effectue également divers travaux administratifs au sein d'un greffe et nécessaires au bon fonctionnement du bureau du Juge.

Avant l’audience

Prendre connaissance du rôle pour s’assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites. Annoter le rôle de façon à y lire les informations pertinentes;
S’assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience;
Faire l’analyse succincte de chacun des dossiers;
Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes.

Pendant l’audience

Assister le juge dans le déroulement de l’audience;
Faire l’appel des causes et annoter le rôle;
Appeler et assermenter les témoins et les interprètes;
Coter les pièces et endosser la responsabilité de la garde de ces pièces;
Rédiger les procès-verbaux et ordonnances;
Finaliser le procès-verbal, faisant foi du déroulement de l’audience.

Après l’audience

Vérifier l’exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour;
Annoter le rôle, photocopier celui-ci et en assurer la distribution aux différents intervenants;
Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l’informatique;
Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants.

La personne titulaire de l’emploi est également appelée à agir en en soutien aux agents aux activités judiciaires notamment en les aidant dans le traitement de certains dossiers, en coordonnant les travaux de l’équipe, en analysant des cas complexes de niveau soutien touchant tous les secteurs d'activités, en réalisant l’assurance-qualité ou la vérification des travaux de ceux-ci, etc.

Enfin, elle est appelée à assister les techniciens juridiques dans ses responsabilités notamment en s’assurant que tous les dossiers sont complets, que les délais sont respectés et réaliser par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires, en analysant la conformité des différente procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les procédures et ordonnances rendues, en recevant les demandes adressées par les justiciables et en leur fournissant l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à leur situation, selon le secteur et la matière applicable.

Échelles de traitement

De 45 091 $ à 64 596 $ *

Le traitement de 64 596 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Les avantages de travailler au palais de justice de Rouyn-Noranda

Accessibilité et stationnement

Situé à côté d’une piste cyclable entourant un lac, parfait pour les amateurs de vélo et de promenades. Bénéficiez également de parcours d’autobus pratiques et d’un stationnement gratuit pour plus de commodité.

Espaces de détente

Profitez d’une machine à café sur place et de tables à pique-nique pour des pauses détente en plein air.

Commodités à proximité

À quelques pas du centre-ville et de la rue piétonne en été vous pourrez profiter des restaurants pour varier les repas et du centre commercial pour vos sorties après le travail. Un gym est aussi situé tout près pour favoriser votre bien-être.

Profil recherché et modalités de postulation

Les essentiels

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons

Connaitre le système judiciaire et son fonctionnement ainsi que les étapes de cheminement d’un dossier judiciaire;
Détenir une excellente maîtrise du français oral et écrit;
Faire preuve d’autonomie et de rigueur dans l’exercice de son travail;
Démontrer une bonne capacité d’analyse et de synthèse et être en mesure de s’organiser efficacement;
Être orientée vers le service à la clientèle et démontrer un fort esprit d’équipe.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 21 octobre 2026 à 23 h 59.

Égalité en emploi

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.

Type d’offre