Une ou un Auxiliaire administratif

Ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Montreal (administrative region)

On-site

CAD 43,000 - 46,000

Full time

8 days ago

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Job summary

Ministère de la Justice du Québec (MJQ) recherche un(e) auxiliaire administratif(ve) pour soutenir le Service du soutien à la magistrature de la Cour du Québec à Montréal.

Le candidat récupère et distribue le courrier et les dossiers, prépare les salles d’audience et assure l’acheminement entre greffes et équipes, tout en veillant au respect du secret professionnel et à la sécurité des documents.

Qualifications

Détention d’un DES ou équivalence reconnue.
Citoyenneté canadienne ou statut de résident permanent ou permis de travail.
Maîtrise du français adaptée aux fonctions.
Enquête de sécurité favorable.

Responsibilities

Récupérer, traiter et distribuer le courrier et documents destinés aux juges et équipes.
Distribuer courrier, colis et documents de nature confidentielle en sécurité.
Assurer l’acheminement entre greffes et bureaux de coordination.
Préparer les salles d’audience avec le matériel nécessaire.
Accompagner le juge lors de déplacements et maintenir le décorum.
Gérer le suivi des dossiers et tenir registre des emprunts.

Skills

Diplomatie

Discrétion

Entregent

Orientation client

Transmission d’information

Planification

Education

DES ou equivalence

Job description

Informations sur les attributions de l’emploi :

Jessica Radwan

Renseignements généraux

L'emploi est à pourvoir au Service du soutien à la magistrature Cour supérieure

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Au quotidien

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du Soutien à la magistrature de la Cour du Québec, la personne titulaire de l'emploi participe activement au soutien des activités de la magistrature en assurant la récupération, le traitement et la distribution du courrier ainsi que de divers documents destinés aux juges et aux équipes de soutien. Plus précisément, elle doit :

Assurer la récupération du courrier et des colis destinés à la Cour du Québec auprès du service du courrier;
Recueillir les dossiers et documents provenant des différents greffes afin d'en assurer la distribution à la magistrature et aux équipes de soutien;
Effectuer la liaison entre les bureaux de coordination et les greffes concernés en assurant l'acheminement et le retour des dossiers et documents requis pour leur traitement ou leur classement;
Distribuer de façon sécuritaire et diligente le courrier, les colis, les dossiers ainsi que les documents de nature confidentielle aux juges et au personnel du Service du soutien à la magistrature;
Assurer le suivi des dossiers et documents distribués en maintenant un système de repérage, répondre aux demandes de sortie de dossiers, tenir à jour un registre des emprunts;
Préparer les salles d’audience en y apportant le matériel et les documents nécessaires au bon déroulement des audiences;
Accompagner et assister le juge lors de ses déplacements dans le cadre des audiences et collaborer maintien du décorum lors de l’audience selon les règles de pratique;
Effectuer la liaison entre les intervenants impliqués dans le processus judiciaire afin d’assurer le déroulement diligent des activités.

Échelles de traitement :

De 42 644 $ à 45 877 $

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le MJQ vous offre

Les avantages de travailler au palais de justice de Montréal :

Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord.
Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal.
Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus, de métro et des espaces pour vélos, facilitant ainsi vos trajets quotidiens.
Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie sain et actif.
Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants sur place, ainsi qu’une machine à café.
Renforcer vos liens avec vos collègues grâce aux activités organisées par le club social.

Profil recherché et modalités de postulation

Les essentiels :

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail incluant notamment la charge familiale ou par une année de scolarité de niveau égal ou supérieur. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

Faire preuve de diplomatie, de discrétion et d’entregent dans toutes ses communications;
Être orienté vers la clientèle et avoir une facilité à transmettre de l’information;
Être en mesure de planifier la réalisation de ses tâches en fonction des priorités établies.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 14 octobre 2026 à 23 h 59.

Aucun curriculum vitae n’est accepté.

Informations sur le processus de sélection :

équipe.ps@justice.gouv.qc.ca

Direction de l’acquisition des talents

Informations sur les attributions de l’emploi :

Jessica Radwan

jessica.radwan@justice.gouv.qc.ca

Directrice du Service du soutien à la magistrature Cour du Québec

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.

Type d’offre :