Underwriting Assistant (SWG Specialty)

South Western Insurance Group; Pickering; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Télétravail à temps plein

Couverture santé complète

Formation et développement

Job summary

South Western Insurance Group recherche un(e) assistant(e) à la souscription pour soutenir l’équipe de souscription et la gestion des dossiers.

Vous travaillerez à distance avec une collaboration étroite avec les adjoints à la souscription des bureaux régionaux et divers partenaires d’affaires. Maîtrise d’Outlook, Word et Excel requise, avec sens du service et esprit d’équipe.

Qualifications

• Une expérience de 1 à 3 ans dans le secteur de l’assurance est souhaitable, mais pas indispensable.
• Maîtrise des principes et pratiques de responsabilité civile des entreprises est un atout.
• Capacité à effectuer des opérations mathématiques de base (additions, soustractions, multiplications, divisions).
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir des relations professionnelles.
• Maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Gestion globale des dossiers attribués, de la soumission jusqu’à l’expiration.
• Pré-souscription et évaluation des risques pour nouvelles affaires et renouvellements.
• Correspondance directe avec les courtiers et interlocuteurs externes du nom du souscripteur.
• Collaboration avec les équipes de soutien internes et partenaires d’affaires.
• Contrôle qualité des cotes, du codage et des documents émis.
• Accomplir diverses autres tâches au besoin.

Skills

Communication écrite

Communication orale

Relations interpersonnelles

Tools

MS Office

Job description

À propos de l'entreprise

Depuis 1961, Groupe d'assurance South Western Limitée (SWG) est un agent général gestionnaire qui offre une vaste gamme de solutions d'assurance novatrices pour les besoins spécialisés etles marchés de niche. Nous sommes fiers d'offrir notre expertise en matière de souscription aux courtiers d'assurance indépendants de tout le Canada, en les aidant à trouver les meilleures solutions pour leur clientèle.

Notre présence à l'échelle nationale

Notre équipe travaille à distance d'un océan à l'autre, ce qui nous permet d'être accessibles et de répondre aux besoins de nos courtiers, où qu'ils se trouvent.

Notre engagement envers l'excellence et l'innovation

Chez SWG, nous nous consacrons à l'excellence en matière de souscription, de gestion des risques et de service à la clientèle. Nous affinons constamment nos pratiques commerciales afin de maintenir les normes les plus élevées en matière de service et d'innovation. Notre objectif est de soutenir nos courtiers avec une expertise inégalée et une approche proactive pour trouver des solutions.

Notre vision

« Devenir l'AGG de choix grâce à un service de qualité supérieure et à l'excellence de la souscription assurée par un personnel compétent».

Notre culture

Chez SWG, nous favorisons un environnement de travail collaboratif et positif. Nous encourageons les membres de notre personnel à innover et à se perfectionner, contribuant ainsi à une culture dynamique et tournée vers l'avenir. Nous croyons qu'il est important d'investir dans nos collaborateurs, qui sont la base de notre succès et la clé de notre croissance continue.

Joignez-vous à SWG, où nous combinons tradition et innovation pour ouvrir la voie dans le secteur de l'assurance. Faites partie d'une équipe qui valorise l'excellence, soutient le développement professionnel et s'engage à faire la différence

Nous proposons également :

• Des horaires de travail flexibles avec possibilité de télétravail à temps plein
• Une rémunération compétitive
• Une couverture santé complète (SWG prend en charge la plupart des cotisations)
• Un soutien à la formation continue et aux programmes de développement professionnel

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) à la souscription, vous relèverez du chef d’équipe, assistants à la souscription. Vous ferez preuve d’esprit d’équipe en apportant votre soutien à l’équipe de souscription et vous accomplirez des tâches visant à appuyer directement nos souscripteurs.

Vous effectuerez des activités de soutien à la souscription liées à la collecte d’information et à l’évaluation des risques pour les nouvelles affaires, les renouvellements et les modifications en cours de contrat. Vous préparerez également, au nom du souscripteur, des dossiers électroniques concernant la structuration de base des transactions, l’analyse des risques et l’établissement de soumissions liées aux opérations de souscription (renouvellements, modifications en cours de contrat sans prime, etc.).

Vous mettrez à profit vos solides compétences en communication et en établissement de relations dans le cadre de votre collaboration étroite avec d’autres adjoints à la souscription des bureaux régionaux et de vos interactions directes avec divers partenaires d’affaires.

Responsabilités et tâches à accomplir :

• Gestion globale des dossiers attribués, de leur soumission jusqu’à leur expiration
• Pré-souscription, évaluation des risques et vérification de l’exhaustivité du dossier de souscription avant son examen par le souscripteur
• Correspondance directe avec les courtiers et autres interlocuteurs externes au nom du souscripteur
• Collaboration et communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec les équipes de soutien internes
• Calcul des cotes initiales à l’aide des outils de tarification de l’entreprise
• Créer et tenir à jour le dossier électronique des comptes qui vous sont attribués
• Effectuer un contrôle de la qualité des cotes, du codage et des documents émis afin de garantir l’exactitude du travail (p. ex. bases d’exposition, limites, extensions de couverture, modifications, saisie de données, etc.)
• Accomplir diverses autres tâches au besoin.

Le candidat idéal sera une personne très motivée et dotée d’un excellent esprit d’équipe, axée sur le client, proactive dans la gestion des situations et capable de faire preuve de discernement pour prendre des décisions et proposer des solutions. Il devra également posséder les qualités suivantes :

• Une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine de l’assurance est souhaitable, mais pas indispensable
• Une connaissance des principes et des pratiques en matière de responsabilité civile des entreprises est un atout, mais n’est pas obligatoire
• Capacité à effectuer des opérations mathématiques de base (addition, soustraction, multiplication, division) dans toutes les unités de mesure, en utilisant des nombres entiers, des fractions courantes et des décimales
• Solides aptitudes interpersonnelles et capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des collègues internes et externes
• Solides compétences analytiques et organisationnelles
• Expérience en service à la clientèle et orientation client
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des applications MS Office : Outlook, Word et Excel requise

Engagement envers la politique de la porte ouverte

SWG s’engage à créer le meilleur environnement de travail possible. Notre politique de la porte ouverte est essentielle pour identifier les enjeux opérationnels dès leur apparition et pour répondre aux besoins changeants de notre personnel diversifié. Remettre en question la direction fait partie intégrante de la culture chez SWG — certaines de nos meilleures idées naissent d’une conversation entre un responsable et un membre de l’équipe.

Diversité et inclusion

SWG est un employeur inclusif et accessible, qui s'engage à mettre en place des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacle. Nous sommes convaincus que la diversité fait de nous de meilleurs partenaires commerciaux et que le fait d'accepter les différences de chacun peut donner des résultats exceptionnels et stimuler l'innovation. Nous travaillerons en collaboration avec les candidats qui demandent des aménagements à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Veuillez nous informer si vous avez besoin d'aménagements pendant le processus de recrutement. Nous remercions d'avance tous les candidats, mais seuls ceux retenus pour la suite de la procédure seront contactés.