transportation logistics coordinator

Vortex Freight Systems Inc.; Mississauga; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transport recherche un employé pour suivre les ordres de travail et gérer le mouvement des fournitures. Le candidat idéal a 2 à 3 ans d'expérience et maîtrise les outils logiciels comme MS Excel. Une excellente communication et des capacités d'analyse sont indispensables. Des avantages tels que des soins de santé et des congés payés sont offerts.

Benefits

Plan dentaire

Congés payés

Stationnement gratuit

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un domaine pertinent.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome.

Responsibilities

• Suivre et compléter les ordres de travail.
• Surveiller le mouvement des fournitures entre les départements.
• Préparer et soumettre des rapports.
• Coordonner les activités des opérateurs de véhicules.

Skills

Compétences interpersonnelles

Communication orale excellente

Communication écrite excellente

Capacité d'analyse

Education

Diplôme de collège ou certificat équivalent

Tools

MS Excel

MS Word

Logiciels de suivi

Job description

Overview

Durée de l'emploi : Permanent

Langue de travail : Anglais

Heures de travail : 30 hours per week

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
• or equivalent experience

Work setting

• Head office
• Freight company

Tasks

• Track and complete work orders
• Monitor movement of supplies and materials between departments
• Perform routine clerical duties
• Prepare and submit reports
• Monitor personnel workloads and locations
• Perform general office duties
• Resolve work problems, provide technical advice and recommend measures to improve productivity and product quality
• Consult with production supervisor to schedule production runs in a cost and time-efficient manner
• Communicate with ships, aircraft and other remote operations
• Dispatch personnel according to schedules and work orders
• Follow-up on issues with work orders
• Keep track of shipments
• Knowledge of cross border dispatching regulations and practices
• Process and transmit information and instructions to co-ordinate the activities of vehicle operators and crews using dispatching equipment
• Schedule assignments and co-ordinate activities of vehicle operators, crews and equipment

Computer and technology knowledge

• Monitoring and tracking software
• Database software
• Electronic mail
• Internet
• MS Excel
• MS Word
• MS Windows
• MS Office

Work conditions and physical capabilities

• Ability to work independently
• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Tight deadlines
• Attention to detail

Personal suitability

• Client focus
• Efficient interpersonal skills
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Organized
• Reliability
• Analytical
• Adaptability
• Collaborative

Experience

• 2 years to less than 3 years

Health benefits

• Dental plan
• Health care plan
• Vision care benefits

Financial benefits

• Bonus

Other benefits

• Free parking available
• Other benefits
• Paid time off (volunteering or personal days)