Technicienne, technicien en administration - comptabilité

SODEC - Société de développement des entreprises culturelles; Montreal; Hybrid; CAD 48,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride

35 h/semaine

Banque maladie

Conciliation travail/famille

20 jours vacances

13 jours fériés

Aide employés & télémédecine

Assurance collective

Régime de retraite à prestations

Indemnité transport

Garage vélo et BIXI sur site

Stationnement et bornes de recharge

Job summary

La SODEC - Société de développement des entreprises culturelles recherche une technicienne en administration et comptabilité à Montréal. Vous assurerez la comptabilisation et la conciliation des dépenses liées aux programmes d’aide, et superviserez divers postes du grand livre.

Vous vérifierez et enregistrerez les opérations, réaliserez la facturation et soutiendrez la direction financière. Le poste offre un mode hybride, 35 heures/semaine et diverses prestations sociales.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
• Deux à trois ans d’expérience générale en comptabilité.
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française.
• Maîtrise de la Suite Office.
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité (Virtuo un atout).
• Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor (un atout).

Responsibilities

• Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide et émets les déboursés.
• Valide les informations d’enregistrement et procède aux ajustements comptables.
• Réalise la facturation et le suivi des comptes clients.
• Prépare les données et les conciliations des comptes de grand livre et fournit les documents justificatifs aux auditeurs.
• Effectue les écritures de journal et assure le service à la clientèle.
• Contribue à la gestion contractuelle et au contrôle interne.
• Effectue l’archivage et peut remplacer d’autres techniciens.
• Effectue diverses tâches techniques pour optimiser les outils et procédures.

Skills

Rigueur

Rédaction en français

Suite Office

Connaissance d’un logiciel comptable

Education

Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité

Tools

Virtuo

Suite Office

Job description

TITRE : Technicienne, technicienne en administration - comptabilité

LIEU DE TRAVAIL : Montréal

SALAIRE : Min : 47 962 $ Max : 70 068 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Nous vous offrons:

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous l’autorité de la direction des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

• Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
• Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
• Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
• Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
• Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
• Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
• Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
• Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
• Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
• Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
• Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
• Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
• Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.