Agente, agent de gestion financière

SODEC - Société de développement des entreprises culturelles; Montreal; Hybrid; CAD 57,000 - 103,000; Full time

Benefits offered by this job

Travail en mode hybride

35 heures par semaine

Banque de maladie

Vacances 20 jours après 1 an

Jours fériés payés

Assurance collective

Régime de retraite à prestations défin

Participation frais de transport

Garage à vélos et BIXI sur site

Stationnement gratuit

Job summary

La SODEC – Société de développement des entreprises culturelles, à Montréal, recrute une agente, gestion financière, pour seconder la direction des ressources financières dans la régie des opérations comptables et l’amélioration des systèmes de gestion financière. Diplôme et expérience en finances exigés, rôle clé dans les rapports et redditions de comptes.

Poste en mode hybride, 35 heures hebdomadaires, avec avantages et programme de mobilité interne.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires avec une spécialisation en comptabilité.
• Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA); (un atout).
• Cinq à six ans d’expérience dans l’administration financière ou l’audit.
• Bonne connaissance des normes comptables du secteur public.
• Connaissances des directives et politiques gouvernementales.
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française.
• Connaissance de l’anglais.
• Maîtrise de la Suite Office.
• Connaissance du logiciel comptable Virtuo (un atout).

Responsibilities

• Conseille et assiste le personnel relativement aux transactions comptables.
• Répond aux demandes touchant le budget de fonctionnement, les règlements et les autorisations.
• Coordonne le travail des techniciennes en administration.
• Assigne des tâches spécifiques et assure le suivi des opérations et leur cohérence avec les orientations.
• Prépare les rapports de reddition de comptes et les suivis budgétaires.
• Vérifie l’imputation comptable et extra-comptable des transactions.
• Gère l’émission des relevés et des T4A.
• Met en place les structures et le respect de la Loi sur les contrats des organismes publics.
• Participe à l’amélioration des systèmes de gestion financière et à la préparation des travaux d’audit de fin d’année.

Skills

Connaissance linguistique – anglais

Communication écrite

Rigueur

Organisation

Education

Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation comptabilité

Membre de l’Ordre des CPA (atout)

Tools

Virtuo

Job description

TITRE : Agente, agent de gestion financière
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : 12 mois
SALAIRE : Minimum : 56 647 $ Maximum : 103 015 $
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Nous vous offrons:

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous la supervision de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste seconde dans la régie des opérations comptables, notamment en proposant des améliorations, en vérifiant les transactions et en assurant le maintien des systèmes de gestion financière. La personne titulaire participe à la production des informations de gestion et assure le respect des directives applicables à la SODEC.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

• Conseille et assiste le personnel de la SODEC relativement aux transactions comptables;
• Répond à des demandes du personnel touchant le budget de fonctionnement, les règlements et les autorisations afin de leur permettre d’accomplir leurs tâches;
• Coordonne le travail des techniciennes en administration;
• Assigne des tâches spécifiques, en continuité avec leurs responsabilités, aux techniciennes en administration afin d’atteindre des résultats précis, dans un temps déterminé;
• Vérifie le déroulement des opérations et exerce un suivi approprié pour assurer la cohérence entre les actions entreprises et menées, et les orientations;
• Prépare les rapports de reddition de comptes pour les suivis budgétaires;
• Vérifie l’imputation comptable et extra-comptable des transactions au système comptable;
• Responsable de l’émission des relevés 27 et des T4A;
• Responsable de la mise en place des structures et du respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des Règlements qui en découlent, et réalise les redditions de compte afférentes;
• Participe à l’amélioration et à la mise en place de systèmes de gestion financière;
• Participe à la préparation des travaux d’audit de fin d’année;
• S’assure de la fiabilité des registres comptables et des rapports d’information de gestion;
• Effectue mensuellement et trimestriellement la préparation des rapports de taxes;
• Effectue des analyses financières diverses demandées par la direction des ressources financières;
• Analyse, classifie et compile les acquisitions de biens et de services pour produire les rapports annuels sur les approvisionnements au secrétariat du Conseil du trésor;
• Prépare et lance des appels d’offres;
• Agit à titre de secrétaire dans les comités de sélection d’appels d’offres, suivant les exigences des ministères et organismes.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

EXIGENCES

• Baccalauréat en administration des affaires avec une spécialisation en comptabilité;
• Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA); (un atout)
• Cinq (5) à six (6) ans d’expérience dans le domaine de l’administration financière ou de l’audit;
• Bonne connaissance des normes comptables du secteur public;
• Connaissances des directives et politiques gouvernementales;
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Connaissance de l’anglais;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance du logiciel comptable Virtuo. (un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.