Technicienne ou technicien en organisation scolaire - Remplacement congé maternité

CSSDC; Drummondville; On-site; CAD 38,000 - 49,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire de Charlevoix cherche une personne organisée et rigoureuse pour confectionner l’horaire-maître et les grilles d’examens, en collaboration avec la direction. Le poste comprend l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs et la programmation des cours d’été.

À l’issue, vous soutenez le personnel scolaire et appliquez les procédures administratives liées aux sanctions d’études et à la gestion des activités estivales. Entrée novembre 2026, remplacement temporaire.

Responsibilities

• Effectuer la planification du calendrier selon les échéances et le suivi des absences.
• Participer à la mise en place des cours d’été et inscription des élèves.
• Réaliser la mise à jour des applications liées à l’organisation scolaire.
• Planifier et déployer la période d’inscription des élèves.
• Produire des statistiques ou rapports pour les services impliqués.
• Élaborer des procédures pour le support au personnel des écoles.
• Accompagner le personnel au primaire et au secondaire.
• Vérifier et transmettre les données relatives aux élèves pour le financement.
• Certaines tâches peuvent être interchangeables avec le second poste.

Job description

Vous souhaitez mettre à profit votre sens de l’organisation et votre rigueur dans un milieu scolaire où la bienveillance, l’engagement et la collaboration guident les actions au quotidien? Vous souhaitez relever de nouveaux défis et évoluer dans un environnement stimulant ? Ce remplacement est fait pour vous !

AFFECTATION

Service des ressources éducatives aux jeunes

STATUT

Temporaire, temps plein – 35h00 par semaine.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Direction du service

TRAITEMENT

27,33$ à 35,35$de l’heure

HORAIRE

Lundi au vendredi – 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

ENTRÉE EN FONCTION

Novembre 2026

MODALITÉ

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 13 novembre 2026, 16h00 au plus tard.

NUMÉRO DE CONCOURS

S-2616

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES

• Effectuer la planification du calendrier selon les échéances, la distribution des épreuves, le suivi des absences aux examens et toutes autres tâches connexes en lien avec la sanction des études;
• Participer à la mise en place des cours d’été (dépliant promotionnel, configuration du logiciel, inscription des élèves, support aux écoles secondaires et transmission des résultats);
• Réaliser la mise à jour des différentes applications pour le déploiement de l’ensemble des opérations reliées à l’organisation scolaire (primaire et secondaire);
• Effectuer la planification et le déploiement pour la période d’inscription des élèves;
• Produire des statistiques ou différents rapports pour les services impliqués;
• Participer à l’élaboration des procédures pour le support au personnel de soutien des écoles;
• Accompagner le personnel au primaire et au secondaire;
• Effectuer la vérification et la transmission des données relative aux élèves pour l’octroi du financement;
• Certaines tâches sont sujet à changement ou pourront être interchangeables avec la seconde personne poste de technicienne ou technicien en organisation scolaire;

Pour plus d’informations détaillées sur les attributions et caractéristiques, veuillez consulter le plan de classification au lien suivant à la page 32 du document : https://fpss.lacsq.org/wp-content/uploads/sites/64/2024/08/2024-02-08_CPNCF_PlanClass_Soutien_final.pdf