Remplacement - Secrétaire d'école à l'école primaire Sainte-Marguerite - SOU20261103-657

Centre de services scolaire des Sommets; Estrie; On-site; CAD 36,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux 12,13%

Avantages sociaux 8,77%

Job summary

Centre de services scolaire des Sommets recherche une personne pour assurer l’accueil du secrétariat et la gestion des remplacements. Poste à temps plein avec horaire du lundi au vendredi, 7 h 30 à 11 h 30 et 12 h 30 à 15 h 30, soit 35 h/semaine, jusqu’au 13 décembre 2026 avec possibilité de prolongation.

Exigences: DEP secrétariat ou équivalences reconnues, 4 ans d’expérience pertinente, maîtrise Word/Excel, connaissances en comptabilité et excellente maîtrise du français.

Qualifications

• Diplôme ou équivalence exigé; 4 ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise Word et Excel, connaissances bureautiques et comptabilité.
• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.

Responsibilities

• Accueillir le secrétariat et répondre élèves, parents et personnel.
• Effectuer les appels pour les remplacements et saisir les données de paie.
• Faire le suivi budgétaire et maintenir les dossiers des élèves.
• Rédiger des documents (communiqués, lettres, procès-verbaux, ordre du jour).
• Conduire toute tâche connexe selon les besoins.

Skills

Word avancé

Excel avancé

Bureautique

Comptabilité

diplôme secrétariat

Expérience 4 ans

Education

DEP secrétariat

5e année du secondaire

Équivalence reconnue

Job description

Semaine de travail

35 h /semaine

Statut d’emploi

Remplacement prévu jusqu’au 13 décembre 2026 avec possibilité de prolongation

Taux horaire

26,18 $ à 31,09 $ (selon la scolarité et l’expérience)

Avantages sociaux monnayés de 12,13 % et 8,77 %

Horaire de travail

Lundi au vendredi de 7 h 30 à 11 h 30 et 12 h 30 à 15 h 30

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Supérieur immédiat

Direction d’école

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maitrise de Word et d’Excel avancé;
• Connaissances en comptabilité;

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé.

Principales responsabilités

• Assure l’accueil du secrétariat;
• Répond aux élèves, parents et membres du personnel;
• Effectue les appels pour les remplacements du personnel à l’aide des procédures établies;
• Fait de la saisie de données dans la paie pour les absences et les suppléants;
• Fait le suivi administratif du budget;
• Tient à jour les dossiers des élèves;
• Fait de la saisie de données dans divers logiciels en lien avec les dossiers des élèves;
• Rédige des documents (communiqués, lettres, procès-verbaux, ordre du jour, etc.) et fait le suivi de dossiers;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Pour la liste complète des attributions caractéristiques, consultez la page 81: https://bit.ly/2m06h3q

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Centre de services scolaire se réserve le droit d’évaluer les connaissances, compétences et habiletés des candidats notamment via une entrevue, des tests de Word, Excel, comptabilité et français. Le tout doit être réussi.