Technicienne ou technicien en approvisionnement

École nationale de police du Québec; Nicolet; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Salle d’entraînement

Cafétéria

Stationnement gratuit

Job summary

L’École nationale de police du Québec recrute une technicienne ou un technicien en administration pour renforcer le Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles. Vous analyserez les réquisitions, préparerez les documents et assurerez le suivi des achats.

Vous travaillerez avec les fournisseurs et les conseillers en acquisition, veillerez au respect des délais et à la qualité du service offert, tout en assurant la cohérence des processus administratifs.

Qualifications

• Diplôme DEC en techniques administratives ou domaine pertinent.
• Expérience pertinente en approvisionnement/achat.
• Maîtrise de la suite bureautique et d’outils informatiques.

Responsibilities

• Recevoir et analyser les réquisitions d’achats et imputation budgétaire.
• Communiquer avec les fournisseurs sur produits, prix et délais.
• Participer au suivi des contrats et à la préparation des appels d’offres.
• Veiller à la satisfaction du client en respectant délais et qualité du processus.

Skills

Communication

Organisation

Analyse des réquisitions

Education

DEC en techniques administratives

Tools

Suite bureautique

Outils informatiques

Job description

Description du poste

Le Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration, classe nominale pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

Votre Rôle Consistera Entre Autres à

• Recevoir et analyser les réquisitions d’achats en tenant compte de l’ordre des priorités, incluant l’imputation budgétaire appropriée. Communique avec le requérant pour obtenir des informations additionnelles au besoin;
• Communiquer avec les fournisseurs et effectuer une cueillette d’information sur les produits, les prix des biens et services, leur disponibilité, les délais de livraison, les frais afférents, etc;
• Assister les conseillers en acquisition dans le suivi des contrats en cours ainsi que dans la préparation et la rédaction des appels d’offres, documents de contrat, publication, analyse des soumissions et rédaction des lettres d’entente;
• Veille à ce que les activités d’approvisionnement contribuent à la satisfaction du client, notamment par le respect des délais et de la qualité apportée à tous les niveaux du processus.

Conditions de travail et avantages

• Régime de retraite, salle d’entraînement, cafétéria, stationnement gratuit,

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans toute autre discipline pertinente.
• Détenir de l’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement.
• Connaissance d’une suite bureautique et avoir une aisance à utiliser différents outils informatiques.