Technicienne ou technicien en administration - Volet gestion académique - 2026-100

Workland; Rouyn-Noranda; Vor Ort; CAD 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

UQAT recherche un(e) employé(e) administratif(ive) pour effectuer des travaux techniques administratifs et assurer le contrôle des procédures au sein de l’unité. Le/la candidat(e) coordonnera des dossiers étudiants et soutiendra les services dans le respect des politiques internes.

Le poste est un contrat de 12 mois à 35 heures/semaine, débutant en novembre 2026, avec une forte orientation service et organisation. Candidatures ouvertes avant le 21 octobre 2026 à 16h.

Qualifikationen

• Diplôme collégial en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives.
• Certificat en administration des affaires peut être substitutif selon le poste.
• Maîtrise du français écrit et oral exigée.

Aufgaben

• Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services nécessaires à la réalisation de projets ou à la bonne marche des opérations courantes.

Kenntnisse

Organisation et planification

Analyse et gestion de l’information

Service à la clientèle

Autonomie

Esprit d’équipe et collaboration

Communication

Maîtrise du français

Ausbildung

DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives

Certificat en administration des affaires

Tools

Microsoft Office 365

Zoom

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

L’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé, une équipe composée de professeures et professeurs et de son personnel administratif, souhaite promouvoir le mieux‑être de la communauté dans toutes ses facettes. Par la variété des expertises de son corps professoral, l’UER offre plusieurs programmes aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et en formation à distance. Ces derniers s’adressent à des professionnelles et des professionnels de différents secteurs de la santé, entre autres : les soins infirmiers, la santé mondiale et la santé et sécurité au travail. La recherche y est en plein essor, tant par la diversité de ses thématiques que par la pluralité de ses approches.

Votre rôle

Cette personne effectue divers travaux techniques reliés à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et à l’organisation technique du travail d’une unité administrative.

Vos responsabilités

• Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services nécessaires à la réalisation de projets ou à la bonne marche des opérations courantes, tout en respectant les politiques internes, normes et procédures reliées à son département ou service;
• Contacter des personnes‑ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique. Communiquer, informer, conseiller et renseigner différents intervenants, relativement aux programmes, aux politiques, aux procédures et à la réglementation en vigueur dans son secteur d’activité;
• Participer au développement et à l’implantation des procédures administratives relatives à son secteur d’activités;
• Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la gestion de l’unité administrative ou subventionnaire;
• Informer la personne concernée des problèmes qui nuisent à la bonne marche d’une unité administrative ou des études, identifier les causes et suggérer des recommandations. Assister à des réunions;
• Initier de nouvelles personnes salariées et peut être appelée à coordonner le travail, à répartir le travail, à en vérifier l’exécution ainsi qu’à collaborer à l’entraînement du personnel de soutien impliqué dans son secteur d’activité;
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Volet gestion académique

• Coordonner le bon fonctionnement d’activités de nature administrative relatives aux dossiers des étudiants;
• Assurer la conformité des cheminements académiques des étudiants et déterminer les cheminements particuliers en collaboration avec la direction de programme et en assurer le suivi;
• Recommander les finissants probables et assurer la mise à jour des dossiers dans le système informatique de gestion des dossiers étudiants;
• S’assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, générer les activités, inscrire les étudiants, transmettre les formulaires à la personne responsable pour le suivi des ressources;
• Analyser les demandes de reconnaissance des acquis et baccalauréat par cumul de certificat et en effectuer la recommandation auprès du bureau du registraire;
• Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des étudiants ayant une moyenne cumulative faible;
• S’assurer du respect de la réglementation en vigueur;
• Assumer la responsabilité du suivi de dossier en lien avec les instances concernées et selon les protocoles d’entente;
• Acheminer l’ouverture des programmes au Vice‑rectorat à l’enseignement et à la réussite et collaborer à l’organisation des sessions pour les Campus et Centres en effectuant la commande de cours, les horaires, la réservation de locaux et en assurant un suivi auprès des personnes concernées.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives, ou un certificat en administration des affaires;
• Cumuler trois (3) années d’expérience pertinente;
• Maîtriser le français oral et écrit;
• Maîtriser la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication numérique, telles que Zoom et Microsoft Teams et être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Avoir un bon sens de l’organisation, d’analyse et de gestion de l’information;
• Être axée service à la clientèle;
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
• Avoir un intérêt pour le travail d’équipe et la collaboration;
• Posséder des habiletés en communication et interagir avec tact et diplomatie.

Statut

Contrat de 12 mois - 35 h / semaine

Entrée en fonction

Novembre 2026

Date limite pour transmettre votre candidature

21 octobre2026 à 16h

Milieu inclusif

L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit.Veuillez noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.