Controller

Groom & Associés / Associates; Dorval; On-site; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Groom & Associés / Associates à Dorval, Québec recherche un contrôleur financier pour superviser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, établir un calendrier rigoureux et signaler rapidement les écarts. Le poste exige rigueur, intégrité et capacité à coordonner des processus complexes.

Vous assurerez les contrôles internes, la trésorerie et les paiements, superviserez l’équipe comptable et servirez de partenaire financier auprès de la direction, tout en protégeant l’indépendance

Responsibilities

• Diriger les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles avec calendrier rigoureux et responsabilités claires; signaler rapidement les problèmes.
• Examiner la balance de vérification, les écritures de journal, les rapprochements bancaires et les tableaux justificatifs pour assurer l’exhaustivité et l’exactitude.
• Veiller à ce que l’information financière repose sur des données fiables et des preuves documentées des travaux de révision.
• Prendre en charge le plan de mesures correctives après les constatations de l’audit interne et assurer le suivi des mesures, des pièces justificatives, des responsables et des dates d’achèvement.
• Concevoir et mettre en œuvre des contrôles de séparation des tâches, d’approbation et de gestion des accès pour les encaissements, les paiements, la paie, les comptes clients, les stocks et les écritures de journal.
• Établir des procédures de contrôle reproductibles et conserver les preuves attestant que les principales vérifications et approbations ont été effectuées.
• Coordonner les réponses de la fonction finance et la documentation justificative destinées à l’audit interne et aux vérifications.
• Superviser la gestion des espèces et des chèques, les dépôts et les rapprochements avec les comptes clients.
• Examiner les droits d’accès et l’approbation des paiements, les contrôles fournisseurs et la garde des chèques avec le système Positive Pay.
• Valider les modifications des dossiers de paie et des coordonnées bancaires des employés et s’assurer que les retraits bancaires correspondent aux montants autorisés.
• Renforcer les processus d’approbation du crédit et la surveillance des limites; analyser les décharges et les provisions pour créances douteuses.
• Superviser les rapprochements trimestriels des stocks et l’analyse des écarts et des tendances.
• Assurer un leadership concret auprès de l’équipe finances et encadrer le personnel comptable.

Job description

Titre du poste : Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Lieu : Dorval, Québec

Salaire : Compétitive

Principales responsabilités

Information financière et clôtures comptables

• Diriger les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en établissant un calendrier rigoureux, en définissant clairement les responsabilités et en assurant le signalement rapide des problèmes.
• Examiner la balance de vérification, les écritures de journal, les rapprochements bancaires, les rapprochements des comptes du bilan et les tableaux justificatifs afin d’en vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et les éléments inhabituels.
• Veiller à ce que l’information financière repose sur des données auxiliaires fiables et sur des preuves documentées des travaux de révision.

Contrôles internes et mesures correctives liées aux audits

• Prendre en charge le plan de mesures correctives relevant de la fonction finance à la suite des constatations de l’audit interne, et assurer le suivi des mesures, des pièces justificatives, des responsables et des dates d’achèvement.
• Concevoir et mettre en œuvre des contrôles pratiques en matière de séparation des tâches, d’approbation et de gestion des accès pour les encaissements, les opérations bancaires, les paiements, la paie, les comptes clients, les stocks et les écritures de journal.
• Établir des procédures de contrôle reproductibles et conserver les preuves attestant que les principales vérifications et approbations ont été effectuées.
• Coordonner les réponses de la fonction finance et la documentation justificative destinées à l’audit interne corporatif et aux autres intervenants chargés des vérifications.

Trésorerie, opérations bancaires et paiements

• Superviser la gestion des espèces et des chèques, la fréquence des dépôts, les registres d’encaissements ainsi que le rapprochement des sommes perçues avec les dépôts bancaires et les comptes clients.
• Examiner les droits d’accès aux comptes bancaires, la préparation et l’approbation des paiements, les contrôles du fichier principal des fournisseurs, la garde des chèques et les exceptions liées au service de vérification préalable des chèques (Positive Pay).
• Veiller à ce que les modifications aux dossiers de paie et aux coordonnées bancaires des employés soient validées indépendamment, et à ce que les retraits bancaires effectués après le traitement de la paie correspondent aux montants autorisés.

Gestion du fonds de roulement et gouvernance des stocks

• Renforcer les processus d’approbation du crédit, de surveillance des limites de crédit, d’escalade des activités de recouvrement et d’analyse de la provision pour créances douteuses.
• Superviser les rapprochements trimestriels des stocks, la documentation des décomptes, l’analyse des écarts et l’analyse des tendances.

Leadership d’équipe et stabilisation de la fonction finance

• Assurer un leadership concret auprès de l’équipe des finances, notamment par l’encadrement, le coaching et la révision technique des travaux.
• Superviser et réviser le travail du comptable principal ou de la comptable principale ainsi que celui des autres membres du personnel comptable.
• Agir comme partenaire financier principal auprès de la direction de l’entreprise, tout en préservant son indépendance et son pouvoir de suspendre ou de faire remonter les opérations lorsque les contrôles requis sont absents.
• Contribuer à l’évaluation de la structure permanente appropriée de la

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