Adjoint(e) administratif(ve)

Mnp; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire de base généreux

4 congés personnels payés/an

Régime de retraite 4% cotisations

Job summary

MNP Montréal recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes d’un cabinet de comptabilité et de services-conseils. Le rôle exige rigueur et polyvalence, avec une interaction régulière avec les équipes et les dirigeants.

Vous assurerez l’organisation des documents, la coordination des réunions et le respect des échéances, tout en contribuant à des améliorations procédurales et à la vie d’équipe dynamique au sein du cabinet.

Qualifications

• Formation postsecondaire en administration exigée ou atout
• Expérience administrative d’au moins 2 ans dans un milieu professionnel
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps

Responsibilities

• Accomplir diverses tâches administratives et préparer documents (gabarits, lettres, rapports, PowerPoint, Word, Excel)
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et les archiver
• Maintenir les systèmes de classement électroniques et papier
• Gérer et coordonner plusieurs échéanciers et rendez-vous
• Coopérer avec l’équipe et les dirigeants pour améliorer les procédures de travail

Skills

Organisation

Gestion du temps

Gestion de multiples tâches

Education

Formation postsecondaire en administration

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

• Accomplir diverses tâches de nature administrative.
• Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance détaillé; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé.
• Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
• Maintenir les systèmes de classement électroniques et papier.
• Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
• Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez‑vous et les activités sociales de l’équipe.
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire en administration, un atout
• 2 ans d’expérience administrative dans un milieu de travail professionnel
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.