Technicien·ne en recrutement / Recruitment technician

Zohorecruit; Outaouais; On-site; CAD 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

6 jours de congé flexibles

REER FTQ

Assurance collective

Environnement collaboratif

Job summary

Tango – Solutions RH recherche un technicien·ne en recrutement pour soutenir la gestion quotidienne des recrutements et des placements, avec un focus sur le placement temporaire et le suivi des candidats.

Vous serez en contact étroit avec les clients et les candidat·es, impliqué·e dans les entretiens, la diffusion des offres et le soutien administratif, afin d’assurer une expérience client et candidat de qualité et des processus efficaces.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration, communication ou domaine pertinent.
• Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance du domaine RH est un atout.
• Maîtrise de la suite MS Office et outils collaboratifs.
• Capacité de communiquer en français et en anglais.

Responsibilities

• Gérer certains comptes clients liés au placement temporaire et suivre les mandats de recrutement.
• Réaliser des entretiens et présélection, valider les profils des candidat·es et coordonner les tests.
• Rédiger et communiquer avec les clients et candidat·es et assurer le suivi administratif des mandats.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit de collaboration

Polyvalence

Service à la clientèle

Français et Anglais

Education

Diplôme collégial en administration/communication

Tools

Microsoft Office

Zoho

Wave

Job description

• Type d’emploi Permanent - temps plein / Full time
• Secteur d’activité Ressources humaines
• Filtre - web / Filter Ressources humaines / HR

Description du poste

Tu aimes les journées variées, le contact avec les gens et le sentiment d’avoir contribué concrètement à faire avancer les choses? Tu es une personne organisée, proactive et efficace qui aime autant coordonner plusieurs dossiers que créer des liens avec des clients et des candidat·es?

Tango – Solutions RH est à la recherche d’un·e technicien·ne en recrutement pour se joindre à son équipe!

Tango – Solutions RH propose des services sur mesure en gestion stratégique, en ressources humaines ainsi qu’en recrutement et placement de talents, un domaine dans lequel notre firme œuvre depuis plus de 50 ans.

Nous sommes une équipe d’une douzaine d’expert·es passionné·es et engagé·es, mobilisé·es autour d’une même vision : offrir des solutions concrètes, humaines et stratégiques.

Notre approche se distingue par :

• un guichet unique pour les besoins en RH, en stratégie et en recrutement;
  
• un service personnalisé et adaptable, véritablement taillé sur mesure;
  
• une approche facilitante, axée sur l’action, la collaboration et le réalisme opérationnel.
  

Votre rôle

Comme technicien·ne en recrutement, tu joueras un rôle central dans les activités quotidiennes de recrutement et de placement de personnel de Tango.

Tu assureras notamment la gestion de certains comptes clients, principalement en placement temporaire, tout en participant aux différentes étapes du recrutement, au suivi des candidat·es, au soutien administratif et à la diffusion de nos offres d’emploi.

En collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe, tu contribueras directement à la qualité de l’expérience offerte à nos clients et à nos candidat·es ainsi qu’à la fluidité de nos processus internes.

Ce qui vous attend

Recrutement et gestion de comptes

• Prendre en charge certains comptes clients principalement liés au placement temporaire;
  
• Échanger avec les clients afin de bien comprendre leurs besoins de main-d’œuvre et assurer les suivis nécessaires;
  
• Présenter les services et le fonctionnement de Tango aux clients;
  
• Développer et maintenir des relations de confiance avec les clients et les candidat·es;
  
• Effectuer des recherches de candidatures dans différents outils et bases de données;
  
• Réaliser des entrevues pour différents types de postes, notamment des postes manuels, de production, administratifs et de service;
  
• Effectuer les entrevues de présélection et valider les profils des candidat·es;
  
• Effectuer les vérifications de références et coordonner l’envoi de tests techniques ou les démarches de vérification des antécédents judiciaires;
  
• Assurer les suivis liés aux affectations, aux confirmations d’emploi et aux différentes étapes du processus de recrutement.
  

Service à la clientèle et coordination

• Répondre aux appels entrants et accueillir les visiteurs afin de les diriger selon leurs besoins;
  
• Assurer des suivis réguliers auprès des clients et des candidat·es;
  
• Soutenir proactivement l’équipe dans les différents mandats de recrutement;
  
• Effectuer des recherches, compiler des données et produire certains rapports afin de soutenir le suivi des mandats et la prise de décision;
  
• Participer à différents projets visant l’amélioration continue de nos processus et de notre service à la clientèle.
  
• Assurer la gestion rigoureuse des boîtes courriel corporatives et le suivi des communications reçues;
  
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des données relatives aux clients, aux candidat·es et aux mandats dans nos systèmes de gestion;
  
• Veiller à l’exactitude et à la qualité des informations consignées;
  
• Rédiger, réviser et mettre en page différents documents : courriels, lettres, CV, rapports, propositions de service, confirmations d’affectation et autres communications;
  
• Soutenir la responsable de la paie et de la comptabilité dans certains suivis auprès des candidat·es et des clients.
  

Communications et développement des affaires

• Publier et adapter les offres d’emploi sur différentes plateformes afin d’en maximiser la visibilité;
  
• Assurer une vigie et interagir avec la communauté sur les médias sociaux relativement aux possibilités d’emploi et aux messages reçus;
  
• Effectuer une veille hebdomadaire du marché de l’emploi;
  
• Réaliser certains appels de développement des affaires en lien avec cette veille, jusqu’à un maximum de 10 appels par semaine;
  
• Représenter Tango lors de certains événements, salons ou activités promotionnelles.
  

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en administration, en communication ou dans un domaine pertinent, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
  
• Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle similaire;
  
• Connaissance du domaine des ressources humaines, un atout;
  
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques et collaboratifs;
  
• Aisance avec les médias sociaux et les plateformes numériques;
  
• Excellentes capacités rédactionnelles;
  
• Capacité de communiquer professionnellement en français et en anglais.
  
  

Pour réussir dans ce rôle, vous êtes reconnu·e pour votre :

• Rigueur et souci du détail;
  
• Organisation et capacité à gérer plusieurs priorités;
  
• Autonomie et sens de l’initiative;
  
• Esprit de collaboration et facilité à travailler en équipe;
  
• Polyvalence et capacité d’adaptation;
  
• Excellent sens du service à la clientèle;
  
• Facilité à apprendre et à utiliser différents outils numériques, notamment la Suite Microsoft 365, Zoho et Wave;
  
• Professionnalisme et fiabilité.
  

Horaire de travail

• Poste à temps plein de 37,5 heures par semaine;
  
• Horaire du lundi au vendredi réparti entre 7 h 30 et 18 h;
  
• Travail en présentiel effectué dans les bureaux de Tango – Solutions RH.
  
  

Salaire

• 23,84 $ à 33,98 $ de l’heure, selon les lignes directrices salariales en vigueur et l’expérience de la personne retenue.
  

Autres avantages

• 6 jours de congé flexibles par année;
  
• Vacances déterminées en fonction de l’expérience;
  
• Possibilité de cotiser à un REER du Fonds de solidarité FTQ par déduction à la source, sur une base volontaire;
  
• Mise en place d’un régime d’assurances personnalisé à compter de janvier 2027;
  
• Activités sociales mensuelles;
  
• Accès en tout temps à une salle d’entraînement;
  
• Un environnement de travail humain, collaboratif et propice à l’apprentissage;
  
• Une équipe multidisciplinaire où les idées, l’entraide et l’initiative sont valorisées;
  
• Des journées variées et l’occasion de contribuer concrètement au développement d’une firme d’ici.
  

Tu souhaites mettre ton sens de l’organisation, ton aisance relationnelle et ton intérêt pour le recrutement au service de notre équipe? Nous avons envie de te rencontrer!