Technicien(ne) en gestion documentaire

Pomerleau; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif – jusqu’à 5 % de la cot

Travail hybride – flexibilité pour les

Actionnariat – deviens partenaire de

Job summary

Pomerleau recherche un technicien(ne) en gestion documentaire pour accompagner des projets de construction. Vous serez amené·e à administrer la GED et à assurer la traçabilité des documents tout au long du cycle du projet.

Sous la supervision du Responsable gestion documentaire, vous gérerez les accès, appliquerez les codifications et soutiendrez les équipes internes et externes, notamment pour les livrables et leur diffusion.

Qualifications

• Certificat universitaire en archivistique ou expérience pertinente équivalente.
• Expérience pertinente en gestion documentaire (3 ans minimum).
• Expérience en construction et sur les projets hospitaliers est un atout.
• Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion documentaire ou systèmes de classification.
• Connaissances de base des documents techniques (plans, devis, rapports).
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Autonomie, dynamisme et prise d’initiative.
• Excellentes aptitudes en communication et en transmission d’informations.
• Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes internes et externes.
• Professionnalisme et respect de la confidentialité des documents.

Responsibilities

• Administrer la plateforme de gestion électronique des documents.
• Gérer les accès et les permissions des utilisateurs.
• Appliquer le système de codification et d’identification des documents.
• S’assurer que les processus de gestion documentaires sont bien suivis.
• Agir à titre de personne-ressource pour les usagers de la plateforme documentaire.
• Contrôler les livrables d’équipements hospitaliers, plans et devis.
• Assurer la diffusion aux intervenants.
• Assister les intervenants à rechercher et retracer les documents de projet dans le système.
• Participer à l’amélioration des processus de gestion électronique des documents internes.
• Mettre en place et organiser la remise au client des documents de fin de projet.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Analyse et synthèse

Initiative

Communication

Collaboration

Confidentialité

Professionnalisme

Education

Certificat universitaire en archivistique

Tools

Systèmes de gestion documentaire

Systèmes de classification

Job description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Sous la supervision du Responsable gestion documentaire, le technicien(ne) en gestion documentaire applique les procédures et normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles.

Ce Que Tu Ferez

• Administrer la plateforme de gestion électronique des documents;


• Gérer les accès et les permissions des utilisateurs ;


• Appliquer le système de codification et d’identification des documents;


• S’assurer que les processus de gestion documentaires sont bien suivis ;


• Agir à titre de personne-ressource pour les usagers de la plateforme documentaire;


• Effectuer un contrôle documentaire sur les livrables des équipements hospitaliers, plans et devis et s’assurer de la diffusion aux différents intervenants;


• Assister les intervenants à rechercher et retracer les documents de projet dans le système documentaire;


• Participer à l’amélioration des processus de gestion électronique des documents internes.


• Mettre en place et organiser la remise au client des documents de fin de projet.

Ce poste est fait pour toi si tu as :

• Certificat universitaire en archivistique ou expérience pertinente équivalente;


• Expérience pertinente en gestion documentaire (3 ans minimum).


• Expérience en construction et sur les projets hospitaliers, un atout.


• Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion documentaire ou systèmes de classification, un atout.


• Connaissances de base des documents techniques (plans, devis, rapports), un atout;


• Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.


• Capacité d’analyse et de synthèse.


• Autonomie, dynamisme et prise d’initiative.


• Excellentes aptitudes en communication et en transmission d’informations.


• Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes internes et externes.


• Professionnalisme et respect de la confidentialité des documents.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur


• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs


• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès


• Développement pro – on t’aide à avancer


• Titre de transport payé – viens au travail sans frais


• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.