Technicien(ne) en gestion documentaire

Aecom; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de conseil en infrastructures recherche un(e) Technicien(ne) en gestion documentaire. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion documentaire et une maîtrise des outils informatiques. Ce poste offre la flexibilité de travailler dans un environnement hybride, tout en contribuant à des projets ayant un impact positif sur les communautés.

Benefits

Flexibilité de travail

Accès à des programmes de rémunération et d’avantages sociaux

Qualifications

• Plus de 2 ans d’expérience en gestion documentaire.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Maintenir un système et un échéancier de distribution des données.
• S'assurer que les documents sont mis à jour dans les délais.
• Coordonner avec les parties prenantes pour garantir que les documents sont approuvés.

Skills

Gestion documentaire

Analyse

Rédaction

Organisation

Education

Maîtrise intermédiaire ou avancée des logiciels de la Suite Office

Job description

Description de l'entreprise

Travaillez avec nous. Changez le monde.

Chez AECOM, nous contribuons à un monde meilleur. Que ce soit en améliorant vos trajets, en maintenant l’éclairage, en fournissant un accès à l’eau potable, ou en transformant les horizons urbains, notre travail aide les individus et les communautés à prospérer. Nous sommes la firme de conseil en infrastructures de confiance au monde, collaborant avec nos clients pour résoudre les défis les plus complexes et construire des héritages pour les générations futures.

Il n’a jamais été aussi avantageux de rejoindre AECOM. Avec l’augmentation des investissements en infrastructures à l’échelle mondiale, nos services sont très demandés. Nous vous invitons à partager vos idées audacieuses et vos grands rêves, et à devenir membre d’une équipe mondiale de plus de 50 000 planificateurs, concepteurs, ingénieurs, scientifiques, innovateurs numériques, gestionnaires de programme et de construction, ainsi que d’autres professionnels réalisant des projets ayant un impact positif et tangible à travers le monde.

Nous sommes une équipe mondiale unie par notre objectif commun : livrer un monde meilleur. Rejoignez-nous.

Description du poste

Sous la supervision du gestionnaire de bureau, la personne occupant ce poste sera responsable des tâches suivantes :

• Maintenir un système et un échéancier de distribution des données pour le projet attribué, en fonction des exigences du client, du projet et du fournisseur ;

• S'assurer que les documents sont mis à jour dans les délais pour respecter les échéances fixées ;

• Coordonner avec les parties prenantes pour garantir que les documents sont complétés et approuvés par le personnel autorisé ;

• Suivre les procédures du programme d'assurance qualité de l'entreprise.

Qualifications

Qualifications requises :

• Plus de 2 ans d’expérience en gestion documentaire ;

• Maîtrise intermédiaire ou avancée des différentes fonctionnalités des logiciels de la Suite Office et des outils informatiques en général ;

• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.

Qualifications souhaitables :

• 4 ans + d’expérience en gestion documentaire ;

• Autonomie, polyvalence, organisation et flexibilité ;

• Forte capacité d'analyse et de synthèse, compétences en rédaction de contenus divers et grande rigueur ;

• Intérêt marqué pour la formation et le développement des compétences en entreprise.

Informations supplémentaires

• Transfert non offert pour ce poste;
• Parrainage non offert pour ce poste.
  
  

À propos d’AECOM

AECOM est la société de conseil en infrastructure de confiance au monde, fournissant des services professionnels tout au long du cycle de vie du projet - du conseil, de la planification, de la conception et de l’ingénierie à la gestion des programmes et de la construction. Sur des projets couvrant le transport, les bâtiments, l’eau, les nouvelles énergies et l’environnement, nos clients des secteurs public et privé nous font confiance pour résoudre leurs défis les plus complexes. Nos équipes sont motivées par un objectif commun d’offrir un monde meilleur grâce à notre expertise technique et numérique inégalée, à une culture d’équité, de diversité et d’inclusion, et à un engagement envers les priorités environnementales, sociales et de gouvernance. AECOM est une société fortune 500 et son activité de services professionnels a eu un chiffre d’affaires de 14,4 milliards de dollars au cours de l’exercice 2023. Voyez comment nous offrons un héritage durable pour les générations à venir à aecom.com et @AECOM.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

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