Technicien(ne) en facturation - Billing technician

Firm; Montreal; Hybrid; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats dynamique à Montréal recherche un(e) technicien(ne) en facturation. Vous serez responsable de la facturation mensuelle, de la gestion des paiements et de la résolution des problèmes de facturation. Le poste exige un DEC en comptabilité et une maîtrise d'Excel, ainsi que des compétences en communication en français et en anglais. Rejoignez une équipe engagée où votre expertise est valorisée.

Benefits

Horaires de travail flexibles

Régime d’assurances collectives

Programme d’aide aux employés

Télétravail possible

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en facturation ou administration.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsibilities

• Procéder à la facturation mensuelle des travaux en cours.
• Préparer les factures clients et s'assurer du respect des délais.
• Résoudre des problèmes liés à la facturation.

Skills

Maîtrise d’Excel

Compétences en communication orale et écrite

Gestion du temps

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité

Tools

Microsoft Office Suite

QuickBooks/Clio

Job description

Technicien(ne) en facturation - Billing technician

2 days ago Be among the first 25 applicants

Propulsez votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.

En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 120 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence.

Notre succès repose sur nos talents.

Le bilinguisme (français et anglais) est requis afin de répondre aux besoins de notre clientèle située au Québec et dans différentes provinces du Canada.

Votre Futur Rôle

Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) à la facturation à temps plein pour se joindre à notre groupe de comptabilité de notre bureau à Montréal. La personne recherchée se distingue par son excellente maîtrise d’Excel et sa capacité à évoluer au sein d’un environnement de travail rapide, dynamique et changeant.

Vos Prochains Défis

• Procéder à la facturation mensuelle des travaux en cours;
• Préparer les factures clients tout en s’assurant du respect des ententes des différents contrats; Répondre aux exigences concernant la facturation et respecter les délais ;
• Correction des erreurs dans les entrées de temps (transferts, changements de dates, division du temps, regroupement des projets en cours, etc.);
• Faire le suivi des projets de comptes à facturer et soumettre la facturation par voie électronique ;
• Veiller à l’encaissement de l’ensemble des paiements ;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changement de temps, radiations, etc.) ;
• Préparer des tableaux de suivis mensuels.
• Gérer les demandes clients faites auprès des comptes à recevoir;
• Procéder à la mise à jour de divers projets;
• Procéder aux ajustements des transactions de projets;
• Effectuer diverses tâches connexes.
  
  

Qui recherchons nous?

• Minimum 2 ans d'expérience en facturation ou administration dans un milieu de services professionnel ou en entreprise
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou l'équivalent dans un domaine connexe
• Compétences informatiques supérieures, notamment en ce qui concerne la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
• La connaissance de QuickBooks/Clio serait un atout
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Capacité démontrée de communiquer professionnellement avec les clients et les membres de l'équipe
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement de manière indépendante et en équipe
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Capacité à bien travailler sous pression
  
  

Travailler Chez KRB, C’est

• Des collègues chaleureux et conviviaux
• Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
• Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
• Un horaire de travail flexible et hybride (télétravail possible)
• Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
• Un régime d’assurances collectives complet en soins de santé
• Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
• Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main
• Une culture où la diversité, l’équité et l’inclusion sont non seulement valorisées, mais célébrées
  
  

***

Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success.

By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our organization.

Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 120 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence. Our success is based on our talents.

Bilingualism (French and English) is required to meet the needs of our clients located in Quebec and in various provinces across Canada.

Your Future Role

We are seeking a full-time Billing Technician to join our Accounting Group in Montreal. The ideal candidate is distinguished by his or her proficiency in Excel and his ability to evolve in a fast-paced, dynamic and changing work environment.

Your next challenges

• Proceed with monthly invoicing of work in progress;
• Prepare customer invoices while ensuring compliance with the agreements of the various contracts; Meet billing requirements and meet deadlines;
• Correction of errors in time entries (transfers, date changes, time division, grouping of ongoing projects, etc.);
• Track draft accounts to be invoiced and submit invoicing electronically;
• Ensure the collection of all payments;
• Resolve billing issues (time transfers or disbursements, rate errors, time changes, write-offs, etc.);
• Prepare monthly monitoring tables.
• Manage customer requests made to accounts receivable;
• Updates various projects;
• Make adjustments to project transactions;
• Validate consultant invoices;
• Performs various related duties.
  
  

Who are we looking for?

• Minimum 2 years of experience in billing or administrative functions, in a professional services firm or business environment
• Diploma of Collegial Studies (DCS) in Accounting or equivalent in a related field
• Superior computer skills, especially as it pertains to Microsoft Office Suite (Outlook, Word and Excel)
• Knowledge of QuickBooks/Clio would be an asset
• Excellent oral and written communications skills in French and English
• Demonstrated ability to communicate in a professional manner with clients and team members
• Aptitude for multi-tasking and ability to work effectively both independently and in a team environment
• Excellent time management and organizational skills
• Ability to work well under pressure
  
  

Working At KRB Means

• Warm and friendly colleagues
• Career progression tailored to your ambitions
• An inclusive and dynamic work atmosphere
• A flexible work schedule (telecommuting possible)
• A new office in a bright and spacious new space
• A comprehensive group health benefits plan
• A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life
• Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
• A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Legal

• Industries

  Law Practice

Referrals increase your chances of interviewing at KRB Avocats | Lawyers by 2x

Financial Analyst (Regulatory Reporting Analyst)

Financial reporting and accounting senior analyst

Senior Analyst - Financial reporting (English version)

Bilingual Implementation Business Analyst

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.