Technicien.ne en documentation

Musée de la Gaspésie; Gaspé; On-site; CAD 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le Musée de la Gaspésie cherche un(e) technicien(ne) en documentation pour réaliser l’enregistrement, l’indexation et la description des fonds d’archives privées, assurer leur conservation et leur mise en réserve.

Sous la supervision du directeur, vous collaborerez à la mise à jour de la base de données, à la numérisation et au suivi qualité des documents, et participerez à l’inventaire des collections. Poste temporaire de 20 semaines, 35 h/semaine.

Qualifications

• Diplôme en techniques de la documentation, archivistique ou domaine connexe.
• Connaissance de base des principes de classement et de gestion documentaire.
• Aisance avec les outils informatiques, dont Excel et les logiciels de gestion documentaire.
• Capacité à numériser et à mettre en ligne les documents.
• Minutie, organisation et autonomie.

Responsibilities

• Participer à l’enregistrement, l’indexation, la description, la normalisation et la codification des fonds d’archives privées.
• Collaborer et mettre à jour les renseignements de la base de données.
• Contrôler la numérisation pour conservation et diffusion.
• Participer au projet d’inventaire des collections.
• Soutenir les tâches liées à la documentation des fonds d’archives privées.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Connaissance de base des principes de%

Education

Diplôme ou formation en techniques de la documentation / archivistique

Tools

Excel

Logiciels de gestion documentaire

Job description

DESCRIPTION DU POSTE ET FONCTIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du directeur général, le ou la technicien.ne en documentation exerce en totalité ou en partie l'ensemble des fonctions suivantes :

• Participer à l’enregistrement, l’indexation, la description, la normalisation, la codification des fonds d’archives privées ainsi que de voir à leur bonne conservation et à leur mise en réserve ;
• Collaborer et mettre à jour les renseignements de la base de données ;
• Assurer le suivi et le contrôle de qualité de la numérisation de certains documents pour leur conservation et leur diffusion ;
• Participer au projet d’inventaire des collections et fonds d’archives privées en cours;
• Offrir un soutien pour toute tâche en lien avec la documentation des fonds d’archives privées ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

Être citoyen.e canadien.e ou résident.e permanent.e du Canada, ou avoir obtenu le statut de réfugié.e au Canada (les jeunes ou diplômés.es non canadiens.nes qui détiennent un permis de travail temporaire ou qui attendent d'obtenir leur statut de résident.e permanent.e ne sont pas admissibles);

• Être légalement autorisé.e à travailler au Canada (avoir un numéro d’assurance sociale valide);
• Avoir entre 16 et 30 ans inclusivement au moment de commencer l'emploi;
• Être inscrit.e dans la banque de candidats.es JCT en ligne;
• Être diplômé.e d'un collège, d'un cégep ou d'une université (diplôme ou formation pertinente en techniques de la documentation, archivistique ou domaine connexe);
• Connaissance de base des principes de classement, de traitement et de gestion documentaire;
• Aisance avec les outils informatiques, dont Excel et les logiciels de gestion documentaire ou archivistique;
• Capacité à effectuer de la numérisation et à appliquer les procédures de mise en ligne;
• Minutie, sens de l’organisation et souci du détail. Être une personne responsable, polyvalente et autonome.
• 20,70 $ de l’heure;
• 35 heures par semaine;
• Horaire fixe (5jours/semaine);
• Durée : 7 septembre 2026 au 25 janvier 2027;
• Contrat d'une durée de 20 semaines.

Le Musée de la Gaspésie applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le dossier de candidature devra être envoyé à l’attention de madame Delphine Collignon à [e-mail].