Assistant·e étudiant·e des collections photo – Bibliothèque et archives

The Canadian Museum Of Nature; Gatineau; On-site; CAD 74,000 - 96,000; Full time

Job summary

Le Musée canadien de la nature, situé à Gatineau, recherche un(e) étudiant(e) pour numériser les photos et saisir les métadonnées dans Portfolio afin d’améliorer l’accessibilité des collections. Le poste est à temps plein, 37,5 heures/semaine, pour une période de 16 semaines de janvier à avril 2027.

Le candidat retenu devra être inscrit à un programme universitaire à temps plein à l’automne 2027 et maîtriser l’anglais ou le français, avec une bonne connaissance d’Excel et Word.

Qualifications

• Inscription à un programme universitaire de premier cycle ou collégial en IRM, bibliothéconomie, muséologie ou domaine connexe.
• Inscription pour reprendre les études à temps plein à l’automne 2027.
• Maîtrise de l’informatique et connaissance de Microsoft Excel et Word.

Responsibilities

• Numériser des photos/diapositives et saisir les métadonnées dans Portfolio.
• Maintenir des archives organisées et précises grâce à la saisie de données.
• Effectuer des recherches fondamentales sur les sujets des diapositives.
• Télécharger des images et raconter des histoires sur Google Arts & Culture.

Skills

Bilingue anglais/français

Excel et Word

Numérisation et métadonnées

Attention au détail

Travail en équipe et autonomie

Education

Premier cycle ou collégial en Gestion des ressources d’information (IRM), bibliothéconomie, muséologie ou domaine connexe

Tools

Portfolio

Job description

Numéro du processus de sélection : 2090-CMN-26-OC-053
16 semaines, janvier à avril 2027
Temps plein, 37.5 heures par semaine
1 poste

Lieu de travail

Musée canadien de la nature, 1740, chemin Pink, Gatineau

Numéro du processus de sélection : 2090-CMN-26-OC-053

Les collections d’histoire naturelle du Musée canadien de la nature (MCN) comprennent des millions de spécimens de plantes et d’animaux représentant surtout les espèces sauvages canadiennes. On y trouve de nombreux spécimens historiques et importants de partout au Canada. Le Musée répond aux besoins de recherche et d’éducation d’une vaste communauté en construisant, en préservant, en modernisant et en facilitant l’accès à ses collections, ce qui offre au personnel des possibilités passionnantes de jouer un rôle dans la recherche actuelle sur la nature et la gestion des collections.

La collection de photos fait partie de la bibliothèque et des archives du Musée canadien de la nature. Elle comprend des plaques de verre, des négatifs, des diapositives, des tirages et des diapositives sur verre. Cette collection compte 275 000 images qui racontent l’histoire du monde naturel et des différentes excursions menées par nos chercheurs. Les outils de recherche manuscrits et dactylographiés constitue les outils de base pour accéder aux images. Au cours des dernières années, des bénévoles et des étudiants ont pu numériser les images et les intégrer à notre système de gestion des ressources numériques (Portfolio). Ainsi, non seulement nous conservons les informations contenues dans les images sur un support plus stable, mais nous améliorons également l’accessibilité de notre collection de photos.
Afin de soutenir la collection et ses utilisateurs, nous recherchons un (1) étudiant·e pour numériser (scanner) les photos/diapositives de l’Arctique et saisir les métadonnées dans Portfolio afin d’améliorer l’accessibilité de la collection.

L’étudiant·e qui occupera ce poste aura l’occasion de :

• Transformer les images en trésors numériques en les numérisant et en les préparant pour notre système de gestion des ressources numériques.
• Maintenir nos archives organisées et précises grâce à la saisie de données.
• Explorer et découvrir des histoires en effectuant des recherches fondamentales sur les sujets présentés dans nos diapositives.
• Partager la culture avec le monde entier en téléchargeant des images et en sélectionnant des histoires captivantes sur la plateforme Google Arts & Culture.

Votre place au musée

Nous apprécions la diversité et pensons qu’il est bénéfique de travailler dans un lieu où chacun se sent inclus et où les qualités et les forces uniques inhérentes à une main-d’œuvre diversifiée sont combinées. Nous accueillons favorablement les candidatures de personnes qui peuvent s’identifier comme membres d’un ou de plusieurs autres groupes en quête d’équité (par exemple, minorités visibles, personnes handicapées, 2SLGBTQIA+, minorités religieuses ou culturelles).

Vous avez votre place au musée !

QUALIFICATIONS:

• Les candidats ou les candidates doivent être inscrit·es à un programme universitaire de premier cycle ou collégial en Gestion des ressources d’information (IRM), bibliothéconomie, muséologie ou domaine connexe ;
• Les candidats ou les candidates doivent être inscrit·es pour reprendre leurs études à temps plein à l’automne 2027 ;
• La capacité de parler et d’écrire en anglais ou en français est essentielle.
• Maîtrise de l’informatique et expérience avec Microsoft Excel et Microsoft Word
• Connaissances en numérisation et métadonnées
• Capacité à utiliser la motricité fine et la dextérité manuelle lors de la manipulation, de l’inspection, de la documentation et du transport des objets de la collection
• Capacité à porter une attention particulière aux détails afin de maintenir des normes élevées d’exactitude et d’organisation dans toutes les tâches ;
• Capacité à écouter efficacement, à respecter les procédures et les normes établies et à suivre fidèlement les instructions ;
• Capacité à communiquer efficacement afin de poser des questions et d’y répondre concernant les méthodes et l’avancement des tâches assignées ;
• Capacité à rester motivé dans une variété de scénarios de travail en équipe et en autonomie ;

RÉMUNÉRATION :

Les taux de rémunération sont déterminés au moment de l’embauche ou du renouvellement du contrat et sont basés sur le niveau académique actuel du titulaire, conformément aux conditions d’emploi des étudiant·es du Musée . La période de travail officielle s’étend normalement de 8 h à 16 h du lundi au vendredi.

REMARQUE :

La citoyenneté canadienne n’est pas nécessaire, mais le poste est affiché à l’intention des étudiants ou étudiantes légalement autorisé·es à travailler au Canada. Le Musée canadien de la nature s’est engagé à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou pour des examens, veuillez faire part à la conseillère des ressources humaines, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.