Commis aux comptes payables et recevables

Structures RBR; Saints-Anges; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives (PAE) et télémé

Régime d’épargne retraite avec employe

Santé et bien‑être

Job summary

Structures RBR recrute un commis aux comptes payables et recevables pour soutenir les processus comptables et administratifs. Sous la supervision de la directrice des finances, vous assurerez le traitement des factures, la saisie des données, le suivi des comptes et le support à la facturation des clients canadiens et américains.

Vous assurerez le respect des procédures et échéanciers, effectuerez les rapprochements et contribuerez à des activités administratives variées au sein d’une entreprise

Qualifications

• Diplôme collégial en comptabilité ou en administration requis.
• Expérience pertinente de 2 à 3 ans en comptabilité, comptes fournisseurs et clients.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
• Rigueur et souci du détail, exactitude des données.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Bonnes habiletés de communication et esprit de collaboration.
• Discrétion et confidentialité des informations financières.

Responsibilities

• Gestion des comptes fournisseurs et fournisseurs clients, vérification et suivi des factures.
• Saisie des factures et données dans les systèmes ERP Epicor et Effecto.
• Suivi des paiements électroniques et vérification des pièces justificatives.
• Fermeture des dossiers de travaux dans les systèmes Effecto et Epicor.
• Accueil et orientation des appels, réception et expédition des colis.
• Support administratif et opérationnel des équipes, collaboration interservices.

Skills

Comptabilité

Rigueur

Organisation

Communication

Autonomie

Education

Diplôme collégial en comptabilité ou en administration

Tools

Epicor ERP

Effecto

Excel

Job description

Commis aux comptes payables et recevables

Sous la supervision de la directrice des finances, le commis aux comptes payables et recevables assure le traitement des factures fournisseurs, la saisie des données dans les systèmes comptables, le suivi des comptes et le soutien aux activités de facturation. Il veille à l’exactitude des informations, au classement des documents et au respect des procédures et des échéanciers établis. Il contribue également à certaines activités administratives et opérationnelles de l’entreprise.

RÔLE

• Gestion des comptes fournisseurs
• Recevoir, vérifier et assurer le suivi des factures fournisseurs.
• Effectuer les vérifications nécessaires et assurer le suivi des approbations de factures.
• Saisir les factures et les données pertinentes dans le système ERP Epicor.
• Assurer le suivi des courriels liés aux comptes fournisseurs et acheminer les demandes aux personnes concernées.
• Classer les factures.
• Participer à la préparation et au traitement des paiements électroniques selon les procédures et les autorisations établies.
• Effectuer le suivi des cartes de crédit, vérifier les transactions et assurer la collecte des pièces justificatives.
• Vérifier les états de compte des fournisseurs, identifier les écarts et effectuer les suivis nécessaires.
• Participer à l’ouverture de nouveaux comptes fournisseurs et compléter la documentation requise.
• Assurer le suivi des factures liées aux matières premières et aux autres achats de l’entreprise.
• Collaborer à la résolution des problèmes et des écarts liés aux factures et aux paiements.
• Facturation et comptes clients
• Soutenir l’adjointe à la facturation dans la préparation et le traitement de la facturation des clients canadiens et américains.
• Vérifier l’exactitude des informations nécessaires à la facturation.
• Créer les numéros d’estimation selon les procédures établies.
• Effectuer la fermeture des dossiers de travaux dans les systèmes Effecto et Epicor.
• Collaborer avec les équipes internes afin d’obtenir les renseignements requis pour compléter la facturation.
• Soutien administratif et opérationnel
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées.
• Accueillir les clients, les visiteurs et les fournisseurs à la réception.
• Réceptionner et expédier les colis.
• Remettre les documents requis aux chauffeurs.
• Effectuer la plastification des plans.
• Assurer le classement et la conservation des documents administratifs et comptables.

Apporter un soutien administratif aux équipes internes selon les besoins opérationnels.

• Diplôme collégial en comptabilité ou en administration.
• Expérience pertinente de 2 à 3 ans en comptabilité, particulièrement aux comptes fournisseurs et clients.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Rigueur, souci du détail et souci de l’exactitude des données.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitude à effectuer des suivis et à respecter les échéanciers.
• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.
• Bonnes habiletés de communication et esprit de collaboration.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.
• Polyvalence et capacité à contribuer à diverses tâches administratives et opérationnelles.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise innovante et en pleine croissance.
• Une culture d’entreprise axée sur le bien-être et le développement de ses employés.
• Un salaire concurrentiel.
• Des assurances collectives incluant PAE & télémédecine.
• Un régime d’épargne retraite avec participation de l’employeur.
• Un programme de santé & bien-être.