Technicien(ne) en administration — Gestion de correspondance

Sant; Quebec; Hybrid; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Job summary

Santé Québec recrute un Technicien(ne) en administration pour gérer la correspondance officielle et la gestion documentaire. Le rôle assure la coordination, l’enregistrement, la redirection et le classement des communications destinées à la haute direction, en garantissant l’intégrité et la traçabilité des documents.

Les responsabilités incluent le soutien aux équipes, l’harmonisation des processus et la formation sur les gabarits et normes en vigueur. Poste hybride à Montréal ou Québec.

Qualifications

• Doit détenir un DEC en administration ou équivalent et expérience pertinente.
• Connaissance des processus de gestion documentaire et correspondance.
• Capacité à travailler en milieu gouvernemental et avec échéances.

Responsibilities

• Analyser et rediriger la correspondance destinée à la haute direction.
• Assurer conformité et traçabilité des documents officiels.
• Développer et harmoniser les outils de gestion documentaire.
• Conseiller les équipes sur les standards et gabarits.
• Participer à l’amélioration continue des processus.

Skills

Gestion documentaire

Conformité

Amélioration continue

Gestion de la correspondance

Education

DEC en administration générale

DEC en comptabilité et gestion

AEC ou certificat pertinent

Tools

Suite bureautique

Job description

Santé Québec recrute un Technicien(ne) en administration pour gérer la correspondance officielle et la gestion documentaire. Le rôle assure la coordination, l’enregistrement, la redirection et le classement des communications destinées à la haute direction, en garantissant l’intégrité et la traçabilité des documents.

Les responsabilités incluent le soutien aux équipes, l’harmonisation des processus et la formation sur les gabarits et normes en vigueur. Poste hybride à Montréal ou Québec.