Technicien(ne) en administration – Gestion contractuelle

Coopcarbone; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Job summary

Coopcarbone est à la recherche d’un technicien en gestion contractuelle pour soutenir l’émission des appels d’offres et la gestion des contrats au sein de l’organisation. Vous préparerez les documents et assurerez le suivi des échéanciers, tout en respectant les lois et politiques en vigueur.

Le poste inclut une collaboration avec l’unité Administration et des responsables pour préparer devis et addendas, avec possibilité de télétravail partiel et un horaire de 35 heures/semaine.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration, approvisionnement ou équivalent reconnu.
• Minimum de deux années d’expérience en administration et/ou gestion de contrats.
• Capacité à lire, écrire et comprendre le Français.
• Expérience en matière d’appel d’offres (rédaction, analyse, suivi).
• Connaissance de la suite Office, notamment Word et Excel.

Responsibilities

• Préparer les documents requis au processus de gestion de contrats et valider ceux produits par les donneurs d’ouvrages, le tout conformément aux lois, règlements, directives et politiques en vigueur.
• Effectuer le suivi des contrats, notamment le solde au contrat, le suivi des échéanciers et le processus de fermeture du contrat.
• Avec la participation de l’unité Administration requérante, préparer les devis et les documents d’appels d’offres.
• Collaborer au suivi des dossiers d’appels d’offres, selon les échéanciers, et répondre aux questions de nature technique soulevées par les différents prestataires de services, en tenant compte de la réglementation à laquelle la Commission scolaire est assujettie et de la stratégie d’approche contractuelle choisie. Procéder à la rédaction des addendas selon les règles en vigueur.
• Compléter les documents de suivi et fermer les dossiers d’appels d’offres.
• Collaborer annuellement à la préparation de l’information à l’égard de la gestion contractuelle, requise pour la Commission scolaire, au rapport annuel ou autrement.
• Procéder à la reddition de comptes au Secrétariat du Conseil du trésor.
• La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

Skills

Gestion de contrats

Administration

Rédaction d'appels d'offres

Education

Diplôme d’études collégiales en administration ou équivalent

Tools

Word

Excel

Job description

Sous la supervision du Coordonnateur de la réglementation des contrats, le technicien en gestion contractuelle effectue les travaux administratifs de soutien technique requis pour l’émission des appels d’offres ainsi que la gestion des contrats. À ce titre, il participe à la préparation des documents requis à chacune des étapes menant à l’octroi d’un contrat, notamment:

FONCTION & TÂCHES

• Préparer les documents requis au processus de gestion de contrats et valider ceux produits par les donneurs d’ouvrages, le tout conformément aux lois, règlements, directives et politiques en vigueur;
• Effectuer le suivi des contrats, notamment le solde au contrat, le suivi des échéanciers et le processus de fermeture du contrat;
• Avec la participation de l’unité Administration requérante, préparer les devis et les documents d’appels d’offres ;
• Collaborer au suivi des dossiers d’appels d’offres, selon les échéanciers, et répondre aux questions de nature technique soulevées par les différents prestataires de services, en tenant compte de la réglementation à laquelle la Commission scolaire est assujettie et de la stratégie d’approche contractuelle choisie. Procéder à la rédaction des addendas selon les règles en vigueur ;
• Compléter les documents de suivi et fermer les dossiers d’appels d’offres;
• Collaborer annuellement à la préparation de l’information à l’égard de la gestion contractuelle, requise pour la Commission scolaire, au rapport annuel ou autrement ;
• Procéder à la reddition de comptes au Secrétariat du Conseil du trésor;
• La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

QUALIFICATIONS :

Diplôme d’études collégiales en administration, en approvisionnement ou équivalent reconnu.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

EXIGENCES :

• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en administration et/ou en gestion de contrats ;
• Doit être en mesure de lire, écrire et comprendre le Français;
• Expérience pertinente en matière d’appel d’offres (rédaction, analyse, suivi, etc.);
• Connaissances de la suite Office, notamment Word et Excel ;

ATOUTS:

• Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics ainsi que ses règlements;
• Connaissance du SEAO et de l’extranet des marchés publics du Secrétariat du Conseil.

HORAIRE DE TRAVAIL:

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine – Possibilité de télétravail partiel.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX:

• Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience.
• Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.