Technicien (ne) en administration

Duchesne; Yamachiche; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite

Activités sociales

Job summary

Duchesne recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable pour soutenir les opérations financières et administratives. Vous contribuerez à la trésorerie, à la fermeture mensuelle et à la vérification des états de comptes.

Vous saisirez les réceptions et les factures fournisseurs, gérerez les paiements et participerez au soutien RH. Un bon esprit d’équipe et une rigueur professionnelle seront essentiels pour réussir dans cet environnement québécois.

Qualifications

• Diplôme collégial requis en comptabilité/gestion/administration.
• 1 à 3 années d’expérience pertinentes.
• Maîtrise de la suite Office.
• Connaissance de l’anglais souhaitée.
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Aptitudes à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsibilities

• Effectuer la trésorerie hebdomadaire.
• Soutien à la fermeture mensuelle.
• Vérifier les états de comptes.
• Concilier les factures fournisseurs et assurer les paiements selon les politiques.
• Saisir les réceptions et les factures des fournisseurs dans le système.
• Remplacer la personne responsable de la paie lors d’absences.
• Soutien administratif aux ressources humaines.
• Autres tâches pertinentes requises par le supérieur.

Skills

Esprit analytique

Organisé

Travailler en équipe

Planification

Rigueur

Anglais (basique)

Education

DEC en comptabilité, gestion ou administration

Tools

Suite Office

Job description

Tu souhaites travailler sur des mandats variés et avoir l’opportunité de développer tes compétences vis-à-vis différents volets administratifs? Nous avons hâte d’en apprendre plus sur toi!

• Effectuer la trésorerie hebdomadaire;
• Soutien à la fermeture mensuelle;
• Vérifier les états de comptes;
• Vérifier les comptes de dépenses et émettre les paiements en s’assurant du respect des politiques en vigueur, lors d’absence ou de vacances de la comptable principale;
• Collaborer au dossier de vérification annuelle de Duchesne ainsi qu’au vérifications externes et à la prise d’inventaire annuelle;
• Préparation des versements aux assurances collectives, syndicats, DAS, etc.;
• Saisir les informations des réceptions et des factures des fournisseurs au système;
• Concilier les factures des fournisseurs pour faire suite à la réception des marchandises ;
• Communiquer avec les fournisseurs et les achats au besoin;
• Procéder aux paiements des fournisseurs en collaboration avec la comptable principale;
• Classer et archiver de la documentation;
• Remplacer la personne responsable de la paie lors d’absences ou de vacances;
• Soutien administratif aux ressources humaines;
• Toutes autres tâches pertinentes requises par le supérieur.

• Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité, de gestion ou d’administration, attestation d’études collégiales ou l’équivalent en années d’expérience.
• 1 à 3 années d’expérience pertinente à la fonction.
• Maîtrise de la suite office
• Une connaissance de l’anglais est requise pour cette fonction.
• Posséder de l’initiative ainsi qu’un bon sens de la planification et de l’organisation.
• Avoir un sens aiguisé du souci du détail et de la minutie.
• Avoir une bonne capacité pour concilier performance et travail de qualité.
• Avoir un esprit critique et analytique pour les processus en place.
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à développer des relations interpersonnelles de qualité ;
• Aptitudes à œuvrer dans un environnement informatique avancé;
• Posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse.

• Faire partie d’une équipe de feu avec des gens accueillants, enthousiastes et engagés;
• Être impliqué dans de nombreux projets motivants et gagner en responsabilité;
• Travailler pour une entreprise québécoise avec une solide réputation depuis plus de 99 ans;
• Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux tel qu’assurance collective et régime de retraite;
• Avoir du plaisir en travaillant avec des gens d’expérience qui partage leur savoir;
• Plan d’accueil et d’intégration personnalisé afin de t’intégrer facilement et rapidement aux différentes équipes;
• Activités sociales organisées régulièrement;