Technicien comptes/Technicienne comptes

Héma-Québec; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

Horaires flexibles

Job summary

Héma-Québec recherche un(e) comptable pour assurer la vérification et l’enregistrement des factures fournisseurs dans SAP, et veiller au respect des contrôles internes. Le titulaire soutiendra les clôtures financières et les audits, tout en assurant un service client de qualité.

Profil recherché: un diplôme collégial en techniques administratives avec 2 à 3 ans d’expérience, maîtrise d’Excel et SAP, et capacité à travailler en mode hybride à Montréal.

Qualifications

• Vérification, analyse et enregistrement des factures fournisseurs dans SAP, en respect des politiques et contrôles internes
• Obtenir les approbations requises auprès des gestionnaires et assurer le suivi pour les paiements
• Collaborer avec les équipes des approvisionnements et les fournisseurs pour résoudre les écarts et anomalies
• Vérifier et comptabiliser les notes de frais et dépenses liées aux cartes d’achat
• Participer aux clôtures financières et aux conciliations de comptes avec documentation requise
• Offrir un service à la clientèle de qualité auprès des partenaires internes et externes

Responsibilities

• Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs dans SAP selon les procédures internes
• Gérer les approbations et suivre les paiements dans les délais prévus
• Collaborer avec les équipes achats et fournisseurs pour résoudre les écarts
• Comptabiliser notes de frais et dépenses cartes d’achat
• Participer aux clôtures et audits financiers avec documentation
• Maintenir un service de qualité et soutenir l’amélioration continue des processus

Skills

Rigueur

Minutie

Organisation

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Service client

Education

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option comptabilité ou finance

Tools

SAP

Excel

Microsoft Office

Job description

Tu es reconnu pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton souci du détail? Tu souhaites mettre ton expertise comptable au service d’une organisation dont la mission a un impact concret sur la vie des Québécois?

Héma-Québec a besoin de quelqu’un comme toi pour assurer l’exactitude et l’efficacité de ses processus financiers. Grâce à ton travail, les opérations liées aux fournisseurs, aux employés et aux bénévoles se déroulent avec fluidité, contribuant directement au bon fonctionnement de notre organisation et à la réalisation de notre mission de sauver des vies.

Tous engagés pour sauver des vies

Chaque jour, nous contribuons ensemble à sauver des vies. Par cette mission commune si humaine, notre environnement de travail est axé sur le respect, l’ouverture et la collaboration. Des efforts sont constamment investis pour favoriser le bien-être et les aspirations de nos employés. En prenant soin de nos gens, ils peuvent prendre soin des autres en contribuant à la cause du don de vie.

• Effectuer la vérification, l’analyse et l’enregistrement des factures fournisseurs dans SAP, en assurant le respect des politiques et des contrôles internes
• Obtenir les approbations requises auprès des gestionnaires et effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer le traitement des paiements dans les délais prévus
• Collaborer étroitement avec les équipes des approvisionnements et les fournisseurs afin de résoudre les écarts et les situations nécessitant une intervention
• Vérifier et comptabiliser les notes de frais ainsi que les dépenses associées aux cartes d’achats corporatives conformément aux directives administratives et fiscales
• Participer aux activités de clôture financière, aux conciliations de comptes ainsi qu’aux audits en fournissant la documentation requise
• Offrir un service à la clientèle de qualité aux partenaires internes et externes et contribuer à l’amélioration continue des processus financiers

Ton horaire à titre indicatif et autre particularité

• Horaire fixe de 35 heures par semaine
• Lundi au vendredi
• Quart de jour
• Horaire habituel de 8 h 30 à 16 h 30, avec flexibilité
• Mode de travail hybride
• En télétravail, être en mesure de se déplacer au bureau à la demande de la superviseure
• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option comptabilité ou finance
• De 2 à 3 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Expérience avec SAP, un atout important
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais
• Rigueur, minutie et souci du travail bien fait
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Habileté à résoudre des problèmes et intérêt pour l’amélioration continue
• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et le service à la clientèle

Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente sera prise en considération.

Notre proposition d’employeur unique

• Travailler tous les jours au service de la population québécoise
• Une culture axée sur les meilleures pratiques et l’amélioration continue
• La possibilité de travailler dans le confort de ta maison, avec des horaires flexibles, et de concilier le travail et la vie personnelle