Technicien(ne) en administration

STI Maintenance; Saguenay; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

STI Maintenance, une entreprise dynamique, recherche un(e) technicien(ne) en administration. Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement stimulant, allant de la rédaction de documents au soutien opérationnel. Vous bénéficierez d'un horaire flexible, de primes annuelles et de nombreuses autres avantages pour favoriser un équilibre travail-vie.

Benefits

Horaire flexible

Partage des bénéfices annuels

Assurance collective

Congés personnels

Programme de vacances

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans souhaitée.
• Maîtrise complète du français requise.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Concevoir et mettre à jour des documents de présentation et procédures.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux communications téléphoniques.
• Fournir un support aux opérations comptables.

Skills

Maîtrise de la suite Office

Rédaction de documents

Autonomie

Esprit d’équipe

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique, communication, secrétariat

Job description

Joignez-vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) technicien(ne) en administration pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous.

Votre rôle pourra inclure notamment :

• Concevoir et mettre à jour des documents de présentation, offres de services et procédures, et assurer le contrôle qualité du français;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux communications téléphoniques et électroniques en français et en anglais, en assurant le suivi;
• Coordonner les activités de communication interne et externe auprès du personnel et des clients;
• Fournir un support aux opérations comptables;
• Organiser les différents comités, gérer les convocations, réserver les salles, préparer le matériel et distribuer les documents nécessaires à l’étude des dossiers par les personnes désignées;
• Participer à la création d’images et de publications sur les différents médias (sociaux, web);
• Planifier et organiser les déplacements de la personne désignée, réserver l’hébergement, le transport, les locaux et les équipements nécessaires à sa participation aux rencontres;
• Assurer le support aux collègues dans l’utilisation de la suite Office.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, communication, secrétariat ou tout autre diplôme pertinent;
• Expérience de 1 à 2 ans;
• Expérience en rédaction de documents;
• Maîtrise de la suite Office;
• Maîtrise complète du français;
• Autonomie, esprit d’équipe, et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Conditions de travail :

Dès votre arrivée, un processus d’accueil et d’intégration sera mis en place. Vous aurez un mentor pour vous accompagner et vous coacher, ainsi qu’un programme de formation sur nos pratiques et logiciels.

Vous pourrez contribuer à faire grandir l’entreprise et votre département en partageant votre opinion et en vous impliquant dans divers comités.

Avantages offerts :

• Horaire flexible, variable, et allégé à 4 jours et demi par semaine tout au long de l’année, selon le mandat;
• Semaine de 37,5 heures avec rémunération horaire;
• Partage des bénéfices annuels (bonus annuel);
• Club social actif avec plusieurs activités dans l’année;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur;
• Assurance collective (prime payée à 50 % par l’employeur), soins paramédicaux, et compte de gestion de frais de santé;
• Programme de télémédecine et d’aide aux employés;
• 10 congés fériés annuels;
• 3 congés personnels annuels;
• Progression salariale annuelle chaque mois de juillet;
• Programme de vacances pouvant aller jusqu’à 5 semaines selon l’expérience;
• Remboursement pour activité physique annuelle.