Technicien.ne en administration
Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) / Montreal Clinical Research Institute
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Benefits offered by this job
Job summary
L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) recrute un(e) coordonnateur(trice) des études cliniques pour soutenir le recrutement et la coordination des essais. Vous travaillerez sous la supervision de la Dre Emilia Liana Falcone et collaborerez avec l’équipe de recherche et les infirmières.
Le poste est à Montréal, en présentiel, à temps plein. Vous gérerez les demandes, planifierez les visites et assurerez la conformité éthique et les bonnes pratiques cliniques.
Qualifications
- Formation collégiale ou universitaire pertinente.
- Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais.
- Autonomie et rigueur dans le suivi des demandes et des données.
Responsibilities
- Gérer la liste d’attente et les demandes; relances et suivi jusqu’à la prochaine étape.
- Pré-sélectionner les participants selon les critères et transmettre pour validation clinique.
- Expliquer les documents et obtenir le consentement éclairé lorsque possible.
- Planifier les visites et renseigner les instructions requises.
- Maintenir les listes, journaux, calendriers et saisir les données dans REDCap.
- Informer l’équipe des obstacles et dossiers en attente pour décision.
- Respecter les protocoles, BPC/GCP et confidentialité.
Skills
Education
Tools
Job description
L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un centre de recherche biomédicale de calibre international qui met la science au service de la santé. Les travaux de nos équipes contribuent à des avancées majeures en recherche. Nous offrons un environnement où la rigueur scientifique et la collaboration permettent de faire progresser les connaissances.
- Contribuer à un travail qui a un impact concret sur la santé et la recherche.
- Évoluer dans un environnement rigoureux, collaboratif et humain.
- Participer à des projets stimulants et à l’amélioration continue.
L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un centre de recherche biomédicale de calibre international. Ce poste relève de la Dre Emilia Liana Falcone et s’intègre à son programme clinique et de recherche, qui comprend l’Unité de recherche sur le microbiome et les défenses mucosales et la Clinique de recherche post-COVID-19 (IPCO).
Le programme étudie les affections post-infectieuses, dont la COVID longue, les erreurs innées de l’immunité et les maladies inflammatoires, au moyen d’études cliniques et translationnelles multicentriques.
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour recruter les participants et soutenir la coordination des études cliniques, de la demande initiale à la planification des visites.
La personne collaborera avec la coordonnatrice, les infirmières de recherche et la Dre Falcone, et pourra élargir progressivement ses responsabilités.
- Gérer la liste d’attente et les demandes : répondre rapidement, documenter les échanges, effectuer les relances et assurer le suivi jusqu’à la prochaine étape.
- Communiquer avec les participants potentiels, présenter les études à partir des documents approuvés et répondre aux questions non médicales.Présélectionner les participants selon les critères des protocoles et transmettre à l’équipe les éléments nécessitant une validation clinique.
- Expliquer les documents d’information et de consentement et, lorsque permis, participer à l’obtention du consentement éclairé.
- Planifier les visites, coordonner les disponibilités et transmettre les instructions requises.
- Tenir à jour les listes et journaux de recrutement, les calendriers et tableaux de bord, et saisir ou vérifier les données dans REDCap et les autres outils de recherche.
- Informer l’équipe des obstacles, dossiers en attente et situations nécessitant une décision.
- Respecter les protocoles, les approbations éthiques, les bonnes pratiques cliniques et la confidentialité.
Montréal | Présentiel
Temps plein
L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un centre de recherche biomédicale de calibre international qui met la science au service de la santé. Les travaux de nos équipes contribuent à des avancées majeures en recherche. Nous offrons un environnement où la rigueur scientifique et la collaboration permettent de faire progresser les connaissances.
- Contribuer à un travail qui a un impact concret sur la santé et la recherche.
- Évoluer dans un environnement rigoureux, collaboratif et humain.
- Participer à des projets stimulants et à l’amélioration continue.
L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un centre de recherche biomédicale de calibre international. Ce poste relève de la Dre Emilia Liana Falcone et s’intègre à son programme clinique et de recherche, qui comprend l’Unité de recherche sur le microbiome et les défenses mucosales et la Clinique de recherche post-COVID-19 (IPCO).
Le programme étudie les affections post-infectieuses, dont la COVID longue, les erreurs innées de l’immunité et les maladies inflammatoires, au moyen d’études cliniques et translationnelles multicentriques.
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour recruter les participants et soutenir la coordination des études cliniques, de la demande initiale à la planification des visites.
La personne collaborera avec la coordonnatrice, les infirmières de recherche et la Dre Falcone, et pourra élargir progressivement ses responsabilités.
- Gérer la liste d’attente et les demandes : répondre rapidement, documenter les échanges, effectuer les relances et assurer le suivi jusqu’à la prochaine étape.
- Communiquer avec les participants potentiels, présenter les études à partir des documents approuvés et répondre aux questions non médicales.Présélectionner les participants selon les critères des protocoles et transmettre à l’équipe les éléments nécessitant une validation clinique.
- Expliquer les documents d’information et de consentement et, lorsque permis, participer à l’obtention du consentement éclairé.
- Planifier les visites, coordonner les disponibilités et transmettre les instructions requises.
- Tenir à jour les listes et journaux de recrutement, les calendriers et tableaux de bord, et saisir ou vérifier les données dans REDCap et les autres outils de recherche.
- Informer l’équipe des obstacles, dossiers en attente et situations nécessitant une décision.
- Respecter les protocoles, les approbations éthiques, les bonnes pratiques cliniques et la confidentialité.
- Maîtriser les protocoles actifs et soutenir le démarrage de nouvelles études.
- Préparer les outils de recrutement, de suivi et les documents opérationnels.
- Collaborer à l’amélioration des processus et, selon l’expérience acquise, soutenir la gestion documentaire, le suivi des données et d’autres activités de coordination.
- Formation collégiale ou universitaire pertinente, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit; grande aisance au téléphone et par courriel.
- Excellent sens de l’organisation et rigueur dans le suivi d’un volume élevé de demandes.
- Autonomie, initiative, fiabilité, diplomatie et approche orientée vers les solutions.
- Aisance avec les outils informatiques, les tableaux de suivi et l’apprentissage de nouvelles plateformes.
- Expérience en recherche clinique, santé, services aux patients ou recrutement.
- Connaissance de REDCap, des BPC/GCP ou du consentement en recherche.
- Expérience auprès de populations atteintes de maladies chroniques ou dans des études longitudinales ou interventionnelles.
- Intérêt marqué pour la recherche clinique et la coordination d’étude.
- Horaire : Temps plein.
- Type de poste : temporaire, contrat à durée déterminée de 12 mois.
- Travail principalement en présentiel; télétravail occasionnel possible après l’intégration.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
- 20 jours de vacances après un an.
- 10 jours de congés personnels ou de maladie.
- Congés additionnels durant la période des Fêtes.
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
- Assurances collectives.
- Accès à la télémédecine pour vous et votre famille.
- Programme d’aide aux personnes employées (PAE).
- Installations pour les cyclistes (stationnement sécurisé et douches).
- Emplacement accessible au cœur de Montréal.
Pour en savoir plus sur l’IRCM : https://www.ircm.qc.ca
L’IRCM valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes, sur demande, aux personnes invitées en entrevue.
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