Adjoint(e) à la direction – Communications et relations médias

Institut-De-Cardiologie-De-Montr; Montreal (administrative region); On-site; CAD 37,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Accès Centre ÉPIC

Cabines de repos et salles de silence

Job summary

L'Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, recherche un adjoint(e) à la direction pour les Communications et les relations médias. Poste permanent à temps partiel, réservé aux employé(e)s de Santé Québec.

Sous la supervision de la directrice, vous gérerez l’agenda, la mise à jour des canaux de communication et la révision linguistique des documents. Vous participerez au déploiement de campagnes et au suivi des demandes de l’OQLF.

Qualifications

• Posséder un minimum de deuxans d’expérience au sein d’un service de communication, en soutien à un directeur.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de travail de la directrice et organise des rencontres.
• Soutient l’organisation et la logistique d’événements.
• Met à jour les tableaux de bord de la direction.
• Assure le suivi administratif des ressources financières (budgets, dépenses, factures et contrats).
• Offre un soutien administratif à l’équipe (accueil des nouveaux employés, requêtes de tout ordre, soutien administratif pour les feuilles de temps…).
• Veille au respect et à la promotion de l’image et de la réputation de l’ICM.
• Veille à l’application des politiques de la direction et avise son supérieur immédiat de toute situation allant à l’encontre de ses politiques et procédures.
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat;

Skills

Rigueur

Gestion des priorités

Orientation client

Habiletés relationnelles

Autonomie

Jugement et discrétion

Travail en équipe

Communication écrite

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

Job description

Adjoint(e) à la direction – Communications et relations médias

Direction des communications et des relations médias

Poste permanent à temps partiel

*Cette offre est réservée exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec*

Vous aspirez à mettre votre expertise au service d’un établissement d’exception, reconnu à l’échelle mondiale pour son leadership en cardiologie? Intégrez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, où votre savoir-faire, votre rigueur et votre passion contribueront activement à une mission axée sur l’innovation, la recherche de pointe et l’excellence des soins aux patients.

Principales responsabilités

Relevant de la directrice des Communications et des Relations médias, la personne titulaire a comme principales responsabilités la gestion administrative de dossiers de communication tels que la mise à jour des canaux de communication, la diffusion d’infolettres, la gestion des groupes courriel, le suivi des relations avec l’Office québécois de la langue française (OQLF), l’élaboration des dossiers de toponymie. Elle assure un soutien administratif et clérical à la directrice et est la personne de référence dans l’équipe pour la révision linguistique de tout document.

Fonctions reliées aux dossiers de communication:

• Participe au déploiement de campagnes de communication.
• Assure la mise à jour des canaux de communication et des listes de diffusion. Forme les personnes impliquées sur le fonctionnement des canaux de communication.
• Gère les boîtes courriels des communications.
• Met en page, révise et diffuse les infolettres de l’ICM.
• Assure le suivi de toutes demandes de l’OQLF et accompagne les représentants de l’Office lors d’audit.
• Prépare, en collaboration avec la directrice, les dossiers de toponymie.
• Fait une vigie rigoureuse et permanente du respect de l’identité visuelle de l’ICM et forme toute personne sur le guide des normes graphiques lorsque requis.
• Réalise la révision et la mise en page de tous les documents à la demande des conseillers et de la directrice.

Fonctions reliées au soutien administratif et clérical de la directrice:

• Gère l’agenda de travail de la directrice et organise des rencontres.
• Soutient l’organisation et la logistique d’événements.
• Met à jour les tableaux de bord de la direction.
• Assure le suivi administratif des ressources financières (budgets, dépenses, factures et contrats).
• Offre un soutien administratif à l’équipe (accueil des nouveaux employés, requêtes de tout ordre, soutien administratif pour les feuilles de temps…).

Autres tâches:

• Veille au respect et à la promotion de l’image et de la réputation de l’ICM.
• Veille à l’application des politiques de la direction et avise son supérieur immédiat de toute situation allant à l’encontre de ses politiques et procédures.
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat;

Exigences

• Posséder un minimum de deuxans d’expérience au sein d’un service de communication, en soutien à un directeur.
• Maîtrise exceptionnelle du français écrit et parlé.
• Excellente capacité de révision linguistique. Un test de vérification des connaissances linguistiques sera exigé.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams)
• Bonne connaissance d’Outlook.
• Connaître le réseau de la santé et des services sociaux (un atout).

Compétences recherchées

• Rigueur.
• Habiletés dans la gestion des priorités et l’organisation du travail.
• Orientation client.
• Habiletés et intérêts pour le travail d’équipe.
• Habiletés relationnelles.
• Jugement et discrétion.
• Autonomie.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel (3 jours / semaine)
• Syndicable non syndiqué (SNS).
• Rémunération de 26.92$/heure à 33,68$/heure selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Institut de cardiologie de Montréal

souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.