Technicien(ne) en administration

Institut Cardiologie de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

L’Institut de cardiologie de Montréal recherche un(e) technicien(ne) en administration pour un poste permanent à temps complet. Vous serez responsable de la gestion des horaires, de l’accueil des patients et de l’analyse des données. Ce rôle requiert un DEC en techniques administratives et offre un salaire horaire compétitif, avec des possibilités de télétravail.

Benefits

Accès gratuit au Centre EPIC

Cabines Recharjme

Salle de détente

Qualifications

• Détenir un DEC en techniques administratives.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Réussite aux tests Word, Excel et anglais.

Responsibilities

• Soutenir la gestion des horaires et des disponibilités.
• Analyser des données statistiques liées aux ressources humaines.
• Accueillir et suivre les patients dans les cliniques externes.

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

Adaptabilité

Education

DEC en techniques administratives

Tools

Outlook

Suite Office

Teams

Virtuo

Médivisit

DSQ

OACIS

Sil-P

Job description

technicien(ne) en administration

Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine)

Direction des services multidisciplinaires - Service à la clientèle

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la cheffe de service des cliniques externes et spécialisées et du Centre de médecine de jour, la personne titulaire collabore étroitement avec les équipes administratives et cliniques pour soutenir la planification, l’organisation et le bon fonctionnement des activités dans plusieurs secteurs liés aux services aux patients.

Elle assure notamment :

• Le soutien à la gestion des horaires, des disponibilités, et des congés;
• L’analyse de données statistiques liées aux ressources humaines;
• L’accueil et le suivi des patients dans les cliniques externes;
• Le soutien aux processus de dotation, de formation et d’intégration du personnel;
• La participation à la planification des évaluations, formations continues, jumelages, etc.;
• La préparation de communications internes et le suivi administratif auprès de la cheffe de service.
  
  

Exigences

• Détenir un DEC en techniques administratives ou dans une discipline connexe reconnue;
• Connaissance des logiciels : Outlook, Suite Office (Excel, Word, PowerPoint), Teams, Virtuo, Médivisit, DSQ, OACIS, Sil-P, etc.;
• Réussite aux tests Word, Excel et anglais;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Expérience en gestion des ressources humaines (atout).
  
  

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Sens de l’organisation et rigueur;
• Excellente communication et esprit d’équipe;
• Bon jugement, autonomie, et capacité d’adaptation;
• Intérêt pour le service à la clientèle et le travail en milieu clinique dynamique.
  
  

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet (35 h/semaine);
• Salaire horaire selon l’échelle en vigueur (24,21 $ à 32,32 $ selon l’expérience);
• Télétravail possible (à discuter);
  
  

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et à la salle de détente, ainsi que divers autres avantages.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Date d’échéance pour postuler : 13 juin 2025
  
  

L’Institut de Cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.