Technicien(ne) de la paie

Foodtastic; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération conforme au marché

Café et collations gratuits au bureau

Stationnement gratuit au bureau

Accès gratuit au gymnase

Vendredis d'été

1 heure de déjeuner payée

Soins de santé virtuels

Activités sociales de l'entreprise

Régime d'assurance collective (santé/d

Job summary

Foodtastic, l'un des plus grands groupes de restauration au Canada, recherche un(e) spécialiste paie pour traiter la paie bihebdomadaire de plusieurs entités et assurer la conformité avec les lois québécoises et fédérales.

Vous gérerez les données de paie, les RE, les rapports financiers et soutiendrez les contrôles internes, tout en travaillant avec ADP Workforce Now et BambooHR. Expérience multi-provincial et discrétion requises; français courant indispensable.

Qualifications

• Expérience pratique en traitement de la paie 1–3 ans.
• Maîtrise avancée d’Excel et connaissances des lois sur la paie.
• Formation DEC ou AEC en comptabilité/administration ou équivalent.
• Bonnes capacités d’analyse et souci du détail.
• Maîtrise du Français; connaissance des lois fédérales et québécoises.

Responsibilities

• Traiter la paie bi-hebdomadaire de multiples entités (employés salariés et horaires).
• Valider et saisir les données de paie: embauches, départs, heures et retenues.
• Maintenir les dossiers paie dans le SIRH et assurer concordance avec le GL.
• Calculer indemnités de vacances, jours fériés et paie de fin d’emploi.
• Préparer et émettre les relevés d’emploi (RE) et les écritures de paie.
• Rapprocher paie avec le grand livre et assurer les écritures de journal.
• Soutenir les déclarations à Revenu Québec, ARC et CNESST; FSS.
• Participer à la fin d’année: feuillets T4 RL-1 et réconciliations.
• Concevoir des rapports Excel et soutenir les RH et la direction.
• Répondre aux questions des employés; améliorer les contrôles et la documentation.

Skills

Excel avancé

ADP Workforce Now

Français (maîtrise)

Connaissance paie Québec/Canada

SIRH (BambooHR)

Gestion multi-entités

Discrétion/confidentialité

Education

DEC ou AEC en comptabilité/administration

Tools

ADP Workforce Now

BambooHR

Job description

À propos de nous

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 30 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf et les Rôtisseries Benny.

Principales responsabilités

• Traiter la paie aux deux semaines des employés salariés et horaires de plusieurs entités, de la saisie des données jusqu'à l'approbation finale
• Recueillir, valider et saisir les données de paie : embauches, départs, changements de salaire, heures supplémentaires et retenues
• Tenir à jour les dossiers des employés dans le système de paie et les garder en concordance avec le SIRH
• Calculer et traiter les indemnités de vacances, les indemnités de jours fériés, les ajustements rétroactifs et les paies de fin d'emploi
• Préparer et émettre les relevés d'emploi (RE)
• Rapprocher les registres de paie avec le grand livre et préparer les écritures de journal de la paie
• Soutenir les versements et les déclarations auprès de Revenu Québec, de l'ARC et de la CNESST, ainsi que la cotisation de l'employeur au Fonds des services de santé (FSS)
• Participer à la fin d'année : feuillets T4 et RL-1, sommaires et rapprochements connexes
• Concevoir et tenir à jour des rapports et des rapprochements Excel pour les Finances, les RH et la direction
• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires sur la paie, avec rapidité et confidentialité
• Contribuer à l'amélioration des processus, des contrôles et de la documentation de la paie

Exigences

• 1 à 3 ans d'expérience pratique en traitement de la paie
• Excellente maîtrise d'Excel : RECHERCHEV/RECHERCHEX, tableaux croisés dynamiques, SOMME.SI.ENS, nettoyage de données et rapprochements
• Bonne connaissance des lois québécoises et fédérales sur la paie, notamment la Loi sur les normes du travail
• DEC ou AEC en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
• Grande exactitude et souci du détail, avec la capacité de respecter des échéances de paie fixes
• Discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels des employés
• Maîtrise du français
• Expérience avec ADP Workforce Now (fortement souhaitée)
• Titre de Praticien en conformité de la paie (PCP) de l'Institut national de la paie, obtenu ou en cours : un atout
• Expérience de la paie dans plusieurs provinces (Québec et Ontario ou autres provinces)
• Expérience dans un environnement multi-entités, de franchise, de restauration ou de commerce de détail
• Connaissance d'un SIRH tel que BambooHR : un atout

Avantages de l'entreprise:

• Rémunération conforme au marché
• Café, boissons et collations gratuits au bureau
• Stationnement gratuit au bureau
• Accès gratuit au gymnase
• Vendredis d'été
• 1 heure de déjeuner payée
• Soins de santé virtuels
• Activités sociales de l'entreprise
• Régime d'assurance collective, comprenant les soins de santé, les soins dentaires et l'invalidité de longue durée.