Technicien(ne) aux comptes payables

LM; Montreal; Hybrid; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Montréal recherche un technicien aux comptes payables pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des factures, de la vérification des paiements et de l'administration générale. Vous bénéficierez d'une formation continue pour développer vos compétences et d'avantages sociaux complets, y compris des assurances collectives et un fonds de pension. Avec un environnement de travail flexible, vous aurez la possibilité de travailler à distance deux jours par semaine. Si vous êtes une personne organisée, autonome et passionnée par la comptabilité, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Assurances collectives complètes

Télémédecine

Programme d’Aide aux Employés

Congés familiaux

Fonds de pension

Télé-Travail (2 jours par semaine)

Laptop fourni

Comité social actif

Rémunération attractive

Réévaluation salariale annuelle

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire dans une moyenne entreprise au Québec.
• Rigueur, organisation et minutie sont essentielles pour ce rôle.

Responsibilities

• Gérer les comptes à payer, y compris l'enregistrement quotidien des factures.
• Assurer la conformité des factures avec les bons de commande et de réception.

Skills

Connaissances en comptabilité

Compétences interpersonnelles

Gestion de plusieurs dossiers

Rigueur et organisation

Esprit analytique

Flexibilité et autonomie

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Tools

Suite Office (Word, Outlook, Excel)

Accpac 5.6

Job description

Pendant ta journée, tes missions en tant que technicien(ne) aux comptes payables seront :

Relevant du Contrôleur financier et administration, le technicien aux comptes payables devra participer aux tâches normalement reliées dont :

Responsabilités :

Soutien à l’administration ponctuellement

• Répondre aux visiteurs

• Distribuer le courrier et les courriels reçus à la réception aux services appropriés (ex. bon de commande, factures etc.)

• Préparer l’envoi postal

• Prendre les demandes de commandes fournitures de bureau (accès en ligne)

Soutien à la comptabilité : Compte à payer :

• Imprimer et trier des factures provenant des fournisseurs (courrier et courriel)

• Vérifier le calcul des taxes et le nom légal de LM sur factures (surtout pour les nouveaux)

• Comparer les factures avec les bons de réception et/ou bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes

• Effectuer l'enregistrement journalier de 30 à 40 factures quotidiennement au système comptable

• Gérer les anomalies trouvées, vérifier les factures de transport et envoyer celles-ci pour approbation aux départements appropriés

• Faire le suivi des crédits à recevoir

• S’assurer que les fournisseurs soient payés selon les politiques de l’entreprise

• Préparer les émissions mensuelles (10 et 25 du mois) des chèques et des paiements électroniques

• Entretenir des bonnes relations auprès des fournisseurs par téléphone ou par courriel

• Concilier les états de comptes des fournisseurs lorsque nécessaire

• Réaliser toute autre tâche connexe reliée aux comptes à payer ou de soutien occasionnel auprès de l’équipe (ex. dépôts numériques, remplacement, etc…);

• Autres tâches connexes :

  • Effectuer le classement de documents ou scanner

  • Apporter du soutien technique dans les tâches connexes à la comptabilité

  • Participer au processus comptable de clôture de fin de mois et de fin d’année

  • Participer à l’amélioration continue des procédures des comptes payables

  • Exécuter toute autre tâche comptable/administrative qui lui seront confiée

Étant une équipe multidisciplinaire, vous pourriez aussi effectuer d’autres tâches lorsque vous êtes en présentiel telles que l’accueil des visiteurs, la commande des fournitures de bureau en ligne, la distribution du courrier, le remplacement lors de vacances, etc.

Bien entendu, vous serez amené à travailler en équipe avec les ventes, acheteurs et la comptabilité ainsi qu’à participer activement aux rencontres hebdomadaires avec le Contrôleur financier.

On te propose de...

• Apprendre et développer tes compétences : Grâce à des formations toute l’année

• Prendre soin de toi et tes proches : Assurances collectives complètes, télémédecine, Programme d’Aide aux Employés, congés familiaux

• Profiter de ta retraite : Un fonds de pension avec participation d’Entreprises LM

• Travailler bien et confortablement : Télé-Travail (2 jours par semaine), Laptop fourni

• Partager des bons moments avec tes collègues : Grâce à notre super comité social !

• Agréables conditions : Salaire hebdomadaire, horaire de 8h à 16h30 flexible et 40h par semaine, rémunération attractive selon profil et expérience, plus réévaluation salariale chaque année.

Tu es la personne qu'on recherche si tu as :

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans une moyenne entreprise située au Québec

• Détenir des connaissances en comptabilité

• Compétences interpersonnelles et travail en équipe

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

• Rigueur, organisation et minutie

• Esprit analytique et axé sur les détails

• Flexible, multidisciplinaire et autonome tout en respectant les procédures ou directives

• Maitrise du français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. (Niveau anglais 4/5 communications et négociation avec des importateurs US et courtiers douaniers, cela correspond à 50% du temps écrit et verbal)

• Excellente connaissance de la Suite Office (Word, Outlook, Excel)

• Excellente connaissance de Accpac 5.6

• Expérience dans une entreprise de service manufacturier (atout)

Vous êtes une personne dynamique, autonome, ayant une approche professionnelle et bienveillante auprès de la clientèle externe et interne, une excellente gestion du stress et des priorités puisque vous aurez à travailler sur plusieurs dossiers à la fois.