Technicien(ne) administrative - logistique et opérations

Quantum Management Services Ltd.; Quebec; Hybrid; CAD 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Fonds de pension

Vacances et congés personnels

PAE

Job summary

Quantum Management Services Ltd. recherche un technicien(ne) administratif pour le poste logistique et opérations, basé à Québec. Poste hybride avec responsabilités liées au suivi des transports, à la préparation de rapports et à la facturation.

Le candidat idéal possède un DEC en administration ou logistique, au moins 2 ans d'expérience et une excellente maîtrise d'Excel. Un anglais intermédiaire est demandé pour communiquer avec certains intervenants.

Qualifications

• DEC en administration, logistique ou domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience en administration, logistique ou soutien aux opérations.
• Bonne maîtrise d'Excel et de la suite Office.
• Français professionnel, à l'oral et à l'écrit, Anglais intermédiaire pour communication avec certains intervenants.

Responsibilities

• Suivre au quotidien les activités de transport et compiler les données opérationnelles.
• Préparer des rapports et suivis.
• Vérifier la productivité, l'utilisation des ressources et l'exactitude de la facturation.
• Assurer le suivi des heures, formations et certifications des sous-traitants.
• Communiquer avec les clients et les équipes internes pour les suivis liés aux services et à la facturation.
• Soutenir les gestionnaires dans les suivis administratifs.
• Participer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des opérations.

Skills

Français professionnel

Anglais intermédiaire

Education

DEC en administration ou logistique

Tools

Excel

Job description

Poste : technicien(ne) administrative - logistique et opérations

Lieu de travail : Ville de Québec - hybride

Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ (selon l'expérience)

Avantages : assurance collective, fonds de pension, vacances et congés personnels, PAE

Entreprise bien établie dans le secteur de la logistique et du transport, qui assure la gestion de services et d'opérations pour une clientèle diversifiée cherche un(e) technicien(ne) administrative pour joindre leur équipe.

Votre rôle

• Faire le suivi quotidien des activités de transport et compiler les données opérationnelles
• Préparer des rapports et suivis
• Vérifier la productivité, l'utilisation des ressources et l'exactitude de la facturation
• Assurer le suivi des heures, formations et certifications des sous-traitants
• Communiquer avec les clients et les équipes internes pour les suivis liés aux services et à la facturation
• Soutenir les gestionnaires dans leurs suivis administratifs
• Participer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des opérations

Profil recherché :

• DEC en administration, logistique ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d'expérience en administration, logistique ou soutien aux opérations
• Bonne maîtrise d'Excel et de la suite Office
• Français professionnel, à l'oral et à l'écrit

Autre exigence linguistique :

• anglais
• Niveau de l'exigence : intermédiaire
• Raison de l'exigence : pour communiquer avec certains intervenants
• Fréquence d'utilisation : régulièrement

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'administration est directement liée aux opérations et à la logistique?

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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