Technicien, Administration et logistique

QSL; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

QSL, basé à Québec, recherche un Technicien en Administration et Logistique pour soutenir les opérations portuaires et les activités administratives liées à la logistique.

Le poste exige un diplôme collégial en administratif ou logistique et 2 à 5 ans d’expérience en soutien administratif ou logistique, avec une excellente maîtrise du français et un anglais intermédiaire pour les échanges avec les parties prenantes nationales et internationales.

Qualifications

• Diplôme d’étude collégial en administratif ou en logistique.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou en logistique.
• Excellentes aptitudes en traitement de données et en production de rapports avec Excel.
• Rigueur et souci du détail.
• Courtoisie et orientation client.
• Compétences en informatique et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Bonne connaissance de la suite Office.
• Maîtrise du français, et anglais intermédiaire pour communiquer dans les deux langues.

Responsibilities

• Produire des rapports de production et préparer des tableaux comparatifs de performance.
• Documenter les services rendus et les ressources utilisées et veiller à facturer selon les paramètres contractuels.
• Mettre à jour les matrices de formations et les heures travaillées de la main-d’œuvre externe.
• Participer aux échanges avec la clientèle en ce qui concerne la facturation.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux opérations.

Skills

Traitement de données

Production de rapports

Excel

Rigueur

Orientation client

Informatique

Suite Office

Français courant

Anglais intermédiaire

Education

Diplôme collégial en administratif ou logistique

Tools

Excel

Suite Office

Job description

Technicien, Administration et logistique

Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnementdans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 66 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention innovanteset sur mesureà quai, sur route et sur rail.

Technicien, Administration et logistique

Poste basé à Québec

Tu cherches un environnement de travail hors du commun et stimulant où tu pourras mettre à profit tes compétences en logistique et en administration?

Sous la responsabilité de la Directrice de terminal, tu joueras un rôle clé dans les processus administratifs qui soutiennent nos opérations portuaires à Québec.

Principales responsabilités:

• Produire des rapports de production et préparer des tableaux comparatifs de performance de nos opérations.
• Documenter les services rendus et les ressources utilisées (main d’œuvre, équipements, services externes) et veiller à ce qu’ils soient facturés selon les paramètres contractuels.
• Apporter un soutien dans la mise à jour des matrices de formations et des heures travaillées de la main d’œuvre externe.
• Prendre part aux échanges avec la clientèle en ce qui a trait à la facturation.
• Prendre part à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux opérations.

Ce qu’il vous faut pour réussir:

• Diplôme d’étude collégial en administrative ou en logistique.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou en logistique.
• Excellentes aptitudes en traitement de données et en production de rapports avec Excel.
• Rigueur et souci du détail.
• Courtoisie et orientation client.
• Des compétences en informatique ainsi qu’une facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Une bonne connaissance de la suite Office.
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’un niveau intermédiaire en anglais permettant de communiquer efficacement dans les deux langues. *

*Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste puisqu’il comporte des interactions avec des intervenants internes et externes hors Québec, répartis dans l’ensemble de notre réseau en Amérique du Nord ainsi qu’à l’international.

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